So kombinieren Sie PowerPoint-Präsentationen

Es ist für zwei oder mehr Personen schwierig, gleichzeitig an einer PowerPoint-Präsentation zu arbeiten, da Office nicht über dieselben Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt, die Google Slides bietet. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, PowerPoint-Präsentationen in einer einzigen Datei zu kombinieren.

Das Zusammenführen von zwei PowerPoints kann entweder durch Importieren der Folien mit der Option „Folien wiederverwenden“ oder stattdessen durch Kopieren und Einfügen erfolgen. Diese Anweisungen funktionieren für die neuesten Versionen von Office, einschließlich Office 2016 und 2019 sowie Office 365 und Online. Möglicherweise variieren die Anweisungen für ältere Versionen von PowerPoint.

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Kombinieren von PowerPoint-Dateien mit der Option Folien wiederverwenden

Die „beste“ Methode zum Zusammenführen von PowerPoint-Dateien oder zumindest die von PowerPoint offiziell unterstützte Methode ist die Verwendung der Option „Folien wiederverwenden“. Diese Funktion führt den Inhalt einer Präsentationsdatei in eine andere ein und entspricht dabei dem Thema der neuen Präsentationsdatei.

Öffnen Sie dazu Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei. Dies ist die Datei, in die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte "Startseite" in der Multifunktionsleiste die Schaltfläche "Neue Folie" und klicken Sie dann unten im angezeigten Dropdown-Menü auf die Option "Folien wiederverwenden".

Rechts erscheint ein Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die PowerPoint-Präsentationsdatei zu suchen, die Sie in Ihre geöffnete Datei einfügen möchten.

Suchen Sie Ihre zweite PowerPoint-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um sie einzufügen.

Eine Liste der Folien aus Ihrer zweiten Präsentation wird rechts im Menü „Folien wiederverwenden“ angezeigt.

Zunächst müssen Sie die Formatierung für Ihre eingefügten Folien festlegen. Wenn Sie das Format (einschließlich des Themas) aus der Originalpräsentation beibehalten möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Quellformatierung beibehalten" unten im Menü "Folien wiederverwenden" aktiviert ist. Wenn Sie dies nicht aktivieren, wird auf Ihre eingefügten Folien der Stil der offenen Präsentation angewendet.

Um einzelne Folien einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie dann die Option „Folie einfügen“. Andernfalls klicken Sie auf "Alle Folien einfügen", um alle Folien in Ihre geöffnete PowerPoint-Präsentation zu kopieren.

Ihre Folie (n) wird dann in die geöffnete Präsentation direkt unter der aktuell ausgewählten Folie eingefügt. Wenn Ihre PowerPoint-Dateien kombiniert sind, können Sie Ihre zusammengeführte Datei speichern, indem Sie auf Datei> Speichern oder Speichern unter klicken.

Kopieren und Einfügen von PowerPoint-Folien

Mit der Methode „Folien wiederverwenden“ können Sie das Format Ihrer Folien vor dem Einfügen ändern. Sie können jedoch auch PowerPoint-Dateien kombinieren, indem Sie die Folien aus einer geöffneten PowerPoint-Datei kopieren und in eine andere einfügen.

Öffnen Sie dazu eine PowerPoint-Präsentation und wählen Sie im Folienauswahlmenü links die Folien aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie von dort aus mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien und klicken Sie auf "Kopieren", um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Wechseln Sie zu der PowerPoint-Präsentation, in die Sie Ihre Folien einfügen möchten, und klicken Sie dann im Folienauswahlmenü links mit der rechten Maustaste auf die Position, an der Sie Ihre Folien anbringen möchten.

Klicken Sie auf die Einfügeoption „Zielthema verwenden“, um die Folien einzufügen und das Thema der geöffneten Präsentationsdatei auf sie anzuwenden.

Um das ursprüngliche Thema und die Formatierung beizubehalten, wählen Sie stattdessen die Einfügeoption „Quellformatierung beibehalten“.

Die Folien, die Sie einfügen, werden dann in Ihrer neuen Präsentation an der von Ihnen ausgewählten Position angezeigt. Sie können die zusammengeführte Datei dann speichern, indem Sie auf Datei> Speichern oder Speichern unter klicken.