So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten und versehentlich Zeilen kopieren oder wenn Sie eine zusammengesetzte Tabelle mit mehreren anderen erstellen, werden Sie auf doppelte Zeilen stoßen, die Sie löschen müssen. Dies kann eine sehr sinnlose, sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgabe sein, aber es gibt verschiedene Tricks, die es einfacher machen.

Anfangen

Heute werden wir über einige nützliche Methoden zum Identifizieren und Löschen doppelter Zeilen in Excel sprechen. Wenn Sie noch keine Dateien mit doppelten Zeilen haben, können Sie unsere praktische Ressource mit mehreren doppelten Zeilen herunterladen, die für dieses Tutorial erstellt wurden. Sobald Sie die Ressource heruntergeladen und geöffnet oder Ihr eigenes Dokument geöffnet haben, können Sie fortfahren.

Option 1 - Duplikate in Excel entfernen

Wenn Sie Microsoft Office Suite verwenden, haben Sie einen gewissen Vorteil, da eine integrierte Funktion zum Suchen und Löschen von Duplikaten vorhanden ist.

Wählen Sie zunächst die Zellen aus, auf die Sie für Ihre Suche abzielen möchten. In diesem Fall wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem wir gleichzeitig „Strg“ und „A“ drücken (Strg + A).

Nachdem Sie die Tabelle erfolgreich ausgewählt haben, müssen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Daten“ klicken und dann die Funktion „Duplikate entfernen“ wie unten gezeigt auswählen.

Sobald Sie darauf geklickt haben, wird ein kleines Dialogfeld angezeigt. Sie werden feststellen, dass die erste Zeile automatisch abgewählt wurde. Der Grund dafür ist, dass das Kontrollkästchen "Meine Daten haben Überschriften" aktiviert ist.

In diesem Fall haben wir keine Überschriften, da die Tabelle bei "Zeile 1" beginnt. Wir werden das Kontrollkästchen "Meine Daten haben Header" deaktivieren. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass die gesamte Tabelle erneut hervorgehoben wurde und der Abschnitt "Spalten" von "Duplikate" in "Spalte A, B und C" geändert wurde.

Nachdem Sie die gesamte Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um alle Duplikate zu löschen. In diesem Fall wurden alle Zeilen mit doppelten Informationen bis auf eine gelöscht, und die Details des Löschvorgangs werden im Popup-Dialogfeld angezeigt.

Option 2 - Erweiterte Filterung in Excel

Das zweite Tool, mit dem Sie in Excel Duplikate identifizieren und löschen können, ist der „Erweiterte Filter“. Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Beginnen wir erneut mit dem Öffnen der Excel-Tabelle. Um Ihre Tabelle zu sortieren, müssen Sie zuerst alle mit "Steuerung" und "A" auswählen, wie oben gezeigt.

Nachdem Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf die Schaltfläche "Erweitert" (siehe unten). Wenn Sie Excel 2003 verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Daten", dann auf "Filter" und dann auf "Erweiterte Filter ...".

Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze" aktivieren.

Sobald Sie auf "OK" klicken, sollten in Ihrem Dokument alle Duplikate außer einem entfernt sein. In diesem Fall blieben zwei übrig, da die ersten Duplikate in Zeile 1 gefunden wurden. Bei dieser Methode wird automatisch davon ausgegangen, dass Ihre Tabelle Überschriften enthält. Wenn Sie möchten, dass die erste Zeile gelöscht wird, müssen Sie sie in diesem Fall manuell löschen. Wenn Sie in der ersten Zeile tatsächlich Überschriften anstelle von Duplikaten gehabt hätten, wäre nur eine Kopie der vorhandenen Duplikate übrig geblieben.

Option 3 - Ersetzen

Diese Methode eignet sich hervorragend für kleinere Tabellenkalkulationen, wenn Sie ganze Zeilen identifizieren möchten, die dupliziert werden. In diesem Fall verwenden wir die einfache Funktion "Ersetzen", die in alle Microsoft Office-Produkte integriert ist. Sie müssen zunächst die Tabelle öffnen, an der Sie arbeiten möchten.

Sobald es geöffnet ist, müssen Sie eine Zelle mit dem Inhalt auswählen, den Sie suchen, ersetzen und kopieren möchten. Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie "Strg" und "C" (Strg + C).

Nachdem Sie das gesuchte Wort kopiert haben, müssen Sie "Strg" und "H" drücken, um die Ersetzungsfunktion aufzurufen. Sobald es fertig ist, können Sie das kopierte Wort in den Abschnitt „Find what:“ einfügen, indem Sie „Control“ und „V“ (Strg + V) drücken.

Nachdem Sie festgestellt haben, wonach Sie suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen >>“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gesamten Zelleninhalt abgleichen". Der Grund dafür ist, dass Ihr Wort manchmal in anderen Zellen mit anderen Wörtern vorhanden sein kann. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden möglicherweise versehentlich Zellen gelöscht, die Sie behalten müssen. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Einstellungen mit den im Bild unten gezeigten übereinstimmen.

Jetzt müssen Sie einen Wert in das Feld "Ersetzen durch:" eingeben. In diesem Beispiel verwenden wir die Nummer "1". Nachdem Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie "Alle ersetzen".

Sie werden feststellen, dass alle Werte, die mit "dulpicate" übereinstimmen, in 1 geändert wurden. Der Grund, warum wir die Nummer 1 verwendet haben, ist, dass sie klein und auffällig ist. Jetzt können Sie leicht erkennen, welche Zeilen doppelten Inhalt hatten.

Um eine Kopie der Duplikate beizubehalten, fügen Sie einfach den Originaltext wieder in die erste Zeile ein, die durch Einsen ersetzt wurde.

Nachdem Sie alle Zeilen mit doppeltem Inhalt identifiziert haben, gehen Sie das Dokument durch und halten Sie die Schaltfläche "Steuerung" gedrückt, während Sie auf die Nummer jeder doppelten Zeile klicken, wie unten gezeigt.

Wenn Sie alle zu löschenden Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der abgeblendeten Zahlen und wählen Sie die Option „Löschen“. Der Grund, warum Sie dies tun müssen, anstatt die Schaltfläche "Löschen" auf Ihrem Computer zu drücken, besteht darin, dass die Zeilen und nicht nur der Inhalt gelöscht werden.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass alle verbleibenden Zeilen eindeutige Werte sind.