So drucken Sie in Windows als PDF: 4 Tipps und Tricks

Im Gegensatz zu den meisten anderen Betriebssystemen bietet Windows immer noch keine erstklassige Unterstützung für das Drucken in PDFs. Der PDF-Druck ist jedoch noch recht einfach: Sie können schnell einen kostenlosen PDF-Drucker installieren oder die in verschiedenen Programmen enthaltene Unterstützung nutzen.

Wir behandeln Möglichkeiten, wie Sie problemlos als PDF drucken können, unabhängig davon, ob Sie sich auf einem Heimcomputer befinden, auf dem Sie einen PDF-Drucker installieren können, oder ob Sie einen gesperrten Computer verwenden, auf dem Sie keine Software installieren können.

Verwenden Sie Windows 10? Es gibt eine integrierte Funktion zum Drucken in PDF

Wenn Sie Windows 10 verwenden, haben Sie Glück, denn schließlich wurde eine Funktion zum Drucken in PDF nativ in das Betriebssystem integriert. Sie können also einfach Datei -> Drucken aus einer beliebigen Anwendung auswählen und dann als Drucker in der Option „Microsoft Print to PDF“ drucken.

Es ist möglich, dass einige andere Lösungen einen besseren Job machen, aber Sie sollten diese Option wirklich ausprobieren, da dafür nichts installiert werden muss.

Installieren Sie einen PDF-Drucker

Windows enthält keinen integrierten PDF-Drucker, aber einen, der im XPS-Dateiformat von Microsoft druckt. Sie können einen PDF-Drucker installieren, um aus jeder Anwendung in Windows mit einem Druckdialog in PDF zu drucken. Der PDF-Drucker fügt Ihrer Liste der installierten Drucker einen neuen virtuellen Drucker hinzu. Wenn Sie ein Dokument auf dem PDF-Drucker drucken, wird auf Ihrem Computer eine neue PDF-Datei erstellt, anstatt sie auf einem physischen Dokument zu drucken.

Sie können aus einer Vielzahl kostenloser PDF-Drucker auswählen, die online verfügbar sind. Mit dem kostenlosen CutePDF Writer (Download von Ninite) hatten wir jedoch viel Glück. Laden Sie es einfach herunter, führen Sie das Installationsprogramm aus und fertig. Deaktivieren Sie während der Installation unbedingt die schreckliche Ask Toolbar und andere Bloatware.

Unter Windows 8 werden von Ihnen installierte PDF-Drucker sowohl im klassischen Desktop-Dialogfeld "Drucken" als auch in der Liste "Moderne Drucker" angezeigt.

Verwenden Sie den integrierten PDF-Export eines Programms

Einige Anwendungen haben ihre eigene PDF-Export-Unterstützung hinzugefügt, da Windows diese nicht nativ unterstützt. In vielen Programmen können Sie als PDF drucken, ohne einen PDF-Drucker zu installieren.

  • Google Chrome : Klicken Sie auf das Menü und dann auf Drucken. Klicken Sie unter Ziel auf die Schaltfläche Ändern und wählen Sie Als PDF speichern.
  • Microsoft Office : Öffnen Sie das Menü, wählen Sie Exportieren und dann PDF / XPS-Dokument erstellen.
  • LibreOffice : Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Als PDF exportieren.

Sie können eine PDF-Datei im Allgemeinen über den Druckdialog oder mit der Option „In PDF exportieren“ oder „In PDF speichern“ erstellen, wenn das Programm dies unterstützt. Installieren Sie einen PDF-Drucker, um von überall aus als PDF zu drucken.

In XPS drucken und in PDF konvertieren

Möglicherweise verwenden Sie einen Computer, auf dem Sie keine Software installieren können, aber Sie möchten aus dem Internet Explorer oder einem anderen Programm ohne integrierte PDF-Unterstützung als PDF drucken. Wenn Sie Windows Vista, 7 oder 8 verwenden, können Sie auf dem Microsoft XPS Document Writer-Drucker drucken, um aus dem Dokument eine XPS-Datei zu erstellen.

Sie haben das Dokument in Form einer XPS-Datei, die Sie mitnehmen können. Sie können es später mit einer der folgenden Methoden in eine PDF-Datei konvertieren:

  • Verwenden eines Online-Konverters : Wenn das Dokument nicht besonders wichtig oder vertraulich ist, können Sie einen kostenlosen webbasierten Konverter wie XPS2PDF verwenden, um ein PDF-Dokument aus Ihrer XPS-Datei zu erstellen.
  • XPS-Datei als PDF drucken: Bringen Sie die XPS-Datei auf einen Computer mit installiertem PDF-Drucker. Öffnen Sie die XPS-Datei im XPS-Viewer von Microsoft, klicken Sie auf Datei -> Drucken und drucken Sie die XPS-Datei auf Ihrem virtuellen PDF-Drucker. Dadurch wird eine PDF-Datei mit demselben Inhalt wie Ihre XPS-Datei erstellt.

Erstellen Sie schnell PDFs von Websites

Wenn Sie einen Computer ohne PDF-Drucker verwenden und nur eine Webseite in eine PDF-Datei drucken möchten, die Sie mitnehmen können, müssen Sie keinen Konvertierungsprozess durchführen. Verwenden Sie einfach ein webbasiertes Tool wie Web2PDF, geben Sie die Adresse der Webseite ein und es wird eine PDF-Datei für Sie erstellt. Tools wie dieses sind für öffentliche Webseiten gedacht, nicht für private wie Online-Einkaufsbelege.

Dies alles wäre einfacher, wenn Windows einen PDF-Drucker enthalten würde, Microsoft möchte jedoch vorerst noch ein eigenes XPS-Format verwenden.