So erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word

Das Erstellen von Formularen mit Microsoft Word ist einfach, aber die Herausforderung besteht darin, ausfüllbare Formulare mit Optionen zu erstellen, die Sie an Personen senden und digital ausfüllen lassen können. Unabhängig davon, ob Sie ein Formular zum Sammeln von Informationen über Personen benötigen oder ob Sie eine Umfrage durchführen möchten, um die Benutzerreaktion auf Software oder ein neues Produkt zu testen, MS Word hat die Lösung für Sie.

Hinweis:  Die Screenshots in diesem Lernprogramm stammen aus Word 2010, dies sollte jedoch in Word 2013 genauso funktionieren.

Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler

Um ausfüllbare Formulare zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte Entwickler aktivieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" klicken und dann "Optionen" auswählen. Öffnen Sie die Registerkarte "Multifunktionsleiste anpassen" und wählen Sie unter "Multifunktionsleiste anpassen" die Option "Hauptregisterkarten".

Jetzt müssen Sie das Feld "Entwickler" auswählen und "OK" drücken.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass am oberen Bildschirmrand ein zusätzliches Menü mit mehreren neuen Entwickleroptionen hinzugefügt wurde.

Vorlage oder nicht Vorlage?

Es gibt zwei Hauptoptionen, um mit der Formularerstellung zu beginnen. Option 1 ist einfach zu verwenden, wenn Sie eine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Um Vorlagen zu finden, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu". Sie werden viele vorgefertigte Vorlagen zum Herunterladen sehen. Klicken Sie einfach auf "Formulare" und durchsuchen Sie die Auswahl der Vorlagen, um eine zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie Ihre Vorlage gefunden haben, laden Sie sie einfach herunter und bearbeiten Sie das Formular nach Bedarf.

Da dies der einfache Weg ist und Sie möglicherweise keine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, werden wir den besten Weg zum Erstellen von Formularen von Grund auf erläutern. Navigieren Sie zunächst erneut zu den Vorlagenoptionen. Wählen Sie jedoch anstelle eines vorgefertigten Formulars "Meine Vorlagen" aus.

Jetzt müssen Sie auf den Kontrollkreis „Vorlagen“ klicken und dann auf „OK“ klicken, um eine leere Vorlage zu erstellen. Drücken Sie zum Schluss „Strg + S“, um das Dokument zu speichern. Wir werden es "Formularvorlage 1" nennen.

Füllen Sie das Formular aus

Nachdem Sie eine leere Vorlage haben, können Sie dem Formular Informationen hinzufügen. Das Formular, das wir in diesem Beispiel erstellen, ist ein einfaches Formular zum Sammeln von Informationen über Personen, die sie ausfüllen. Zunächst müssen Sie die grundlegenden Fragen eingeben. In diesem Tutorial werden wir versuchen, die folgenden Informationen zu erhalten:

  1. Name ( Nur-Text-Antwort )
  2. Alter ( Dropdown-Liste )
  3. DOB ( Datumsantwort )
  4. Geschlecht ( Kontrollkästchen )
  5. Postleitzahl ( Nur-Text-Antwort )
  6. Telefonnummer ( Nur-Text-Antwort )
  7. Lieblingsprimärfarbe und warum: ( Kombinationsfeld )
  8. Beste Pizzabeläge ( Kontrollkästchen und Klartextantwort )
  9. Was ist dein Traumberuf und warum? Begrenzen Sie Ihre Antwort auf 200 Wörter ( Rich Text Response )
  10. Welchen Fahrzeugtyp fahren Sie? ( Nur-Text-Antwort )

Klicken Sie auf die zuvor hinzugefügte Registerkarte "Entwickler" und wählen Sie im Abschnitt "Steuerelemente" die Option "Entwurfsmodus", um mit der Erstellung verschiedener Steuerungsoptionen zu beginnen. Wenn Sie sehen möchten, wie es in Aktion aussieht, deaktivieren Sie die Option „Entwurfsmodus“.

Textabschnitte

Für alle Antworten, die eine textbasierte Antwort erfordern, können Sie Textabschnitte hinzufügen. Dazu wählen Sie die  Option Rich Text Content Control  (ermöglicht Benutzern das Bearbeiten der Formatierung) oder Plain Text Content Control (erlaubt nur Nur-Text ohne Formatierung).

Aktivieren Sie eine Rich-Text-Antwort für Frage 9 und anschließend eine Nur-Text-Antwort für Frage 1, 5, 6 und 10.

Denken Sie daran, dass Sie den Text in den Inhaltssteuerfeldern so bearbeiten können, dass er den Fragen entspricht, indem Sie darauf klicken und wie im Bild oben gezeigt eingeben.

Fügen Sie eine Datumsauswahloption hinzu

Wenn Sie Datumsangaben hinzufügen müssen, können Sie die Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl hinzufügen.  Verwenden wir dies und fügen es Frage 3 hinzu.

Fügen Sie eine Dropdown-Liste mit Optionen ein

Bei Fragen, bei denen nur eine Antwort möglich ist, z. B. Zahlen (Frage 2), ist eine Dropdown-Liste hilfreich. Wir werden eine einfache Liste hinzufügen und sie mit Altersgruppen füllen. Sie müssen das Feld für die Inhaltssteuerung hinzufügen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option "Eigenschaften" auswählen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um Altersgruppen hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, sollte es ungefähr so ​​aussehen (Design Mode Disabled).

Alternativ können Sie ein „Kombinationsfeld“  hinzufügen, in dem Sie beliebige Optionen hinzufügen und bei Bedarf zusätzlichen Text eingeben können. Fügen wir Frage 7 ein Kombinationsfeld hinzu. Da es sich um ein Kombinationsfeld handelt, können Benutzer eine Option auswählen und eingeben, warum ihnen die Farbe gefällt.

Kontrollkästchen hinzufügen

Für die vierte Frage werden wir Kontrollkästchenoptionen hinzufügen.  Sie geben zuerst Ihre Optionen ein (männlich und weiblich). Jetzt können Sie nach jeder Option das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung hinzufügen.

Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen Fragen, für die eine oder mehrere Optionen erforderlich sind. Wir werden auch Frage 8 mit Kontrollkästchen versehen. Wir werden auch ein Klartext-Antwortfeld für alle nicht aufgeführten Beläge hinzufügen.

Einpacken

Das ausgefüllte leere Formular sollte wie in den folgenden Bildern aussehen, je nachdem, ob Sie den Entwurfsmodus aktiviert oder deaktiviert haben.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade die Grundlagen zum Erstellen interaktiver Formulare gelernt. Laden Sie bei Bedarf unser ausgefülltes Musterformular herunter. Sie können die DOTX-Datei an Personen senden. Wenn diese sie öffnen, wird automatisch ein normales Word-Dokument geöffnet, das sie ausfüllen und an Sie senden können, da die Vorlage automatisch angewendet wird.

Bildnachweis: Ben Ward auf Flickr