So finden und ersetzen Sie Text und Zahlen in Excel

Das Tool zum Suchen und Ersetzen ist eine leistungsstarke, jedoch häufig vergessene Funktion von Excel. Mal sehen, wie es verwendet werden kann, um Text und Zahlen in einer Tabelle zu finden und zu ersetzen, sowie einige seiner erweiterten Funktionen.

Suchen und Ersetzen von Text und Zahlen in Excel

Wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, ist es eine häufige Aufgabe, einen bestimmten Wert zu finden. Glücklicherweise machen Suchen und Ersetzen dies zu einer einfachen Aufgabe.

Wählen Sie die Spalte oder den Zellbereich aus, die Sie analysieren möchten, oder klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um das gesamte Arbeitsblatt zu durchsuchen. Klicken Sie auf Start> Suchen & Auswählen> Suchen oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + F.

Geben Sie den Text oder die Nummer, nach der Sie suchen möchten, in das Textfeld "Suchen nach" ein.

Klicken Sie auf "Weitersuchen", um das erste Vorkommen des Werts im Suchbereich zu suchen. Klicken Sie erneut auf "Weiter suchen", um das zweite Vorkommen zu suchen, und so weiter.

Wählen Sie als Nächstes "Alle suchen" aus, um alle Vorkommen des Werts einschließlich Informationen wie das Buch, das Blatt und die Zelle, in der er sich befindet, aufzulisten. Klicken Sie auf das Element in der Liste, um zu dieser Zelle zu gelangen.

Das Auffinden bestimmter oder aller Vorkommen eines Werts in einer Tabelle ist nützlich und kann Stunden beim Scrollen sparen.

Wenn Sie das Auftreten eines Werts durch etwas anderes ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Ersetzen". Geben Sie den Text oder die Nummer, die Sie als Ersatzwert verwenden möchten, in das Textfeld "Ersetzen durch" ein.

Klicken Sie auf "Ersetzen", um jedes Vorkommen einzeln zu ändern, oder klicken Sie auf "Alle ersetzen", um alle Vorkommen dieses Werts im ausgewählten Bereich zu ändern.

Entdecken Sie die erweiterten Optionen

Suchen und Ersetzen verfügt über erweiterte Funktionen, die vielen Benutzern nicht bekannt sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um das Fenster zu erweitern und diese anzuzeigen.

Eine wirklich nützliche Einstellung ist die Möglichkeit, vom Blick in das aktive Arbeitsblatt zur Arbeitsmappe zu wechseln.

Klicken Sie auf den Listenpfeil „Innerhalb“, um dies in Arbeitsmappe zu ändern.

Weitere nützliche Optionen sind die Kontrollkästchen "Match Case" und "Match Entire Cell Contents".

Mithilfe dieser Optionen können Sie Ihre Suchkriterien eingrenzen und sicherstellen, dass Sie die korrekten Vorkommen der gesuchten Werte finden und ersetzen.

Ändern Sie die Formatierung von Werten

Sie können auch die Formatierung von Werten finden und ersetzen.

Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie suchen und ersetzen möchten, oder klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um das gesamte aktive Arbeitsblatt zu durchsuchen.

Klicken Sie auf Start> Suchen & Auswählen> Ersetzen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Wählen Sie die Schaltfläche "Optionen", um die Optionen "Suchen und Ersetzen" zu erweitern.

Sie müssen keinen Text oder Zahlen eingeben, die Sie suchen und ersetzen möchten, es sei denn, dies ist erforderlich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren" neben den Textfeldern "Suchen nach" und "Ersetzen durch", um die Formatierung festzulegen.

Geben Sie die Formatierung an, die Sie suchen oder ersetzen möchten.

Eine Vorschau der Formatierung wird im Fenster Suchen und Ersetzen angezeigt.

Fahren Sie mit allen anderen Optionen fort, die Sie festlegen möchten, und klicken Sie dann auf "Alle ersetzen", um alle Vorkommen der Formatierung zu ändern.

Platzhalterzeichen verwenden

Bei Verwendung von Suchen und Ersetzen müssen Sie manchmal Teilübereinstimmungen mit Platzhalterzeichen durchführen.

Es gibt zwei Platzhalterzeichen, die Sie in Suchen und Ersetzen verwenden können. Das Fragezeichen und das Sternchen. Das Fragezeichen (?) Wird verwendet, um ein einzelnes Zeichen zu finden. Zum Beispiel würde Al? N "Alan", "Alen" und "Alun" finden.

Das Sternchen (*) ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen. Zum Beispiel würde y * "Ja", "Ja", "Ja" und "Ja" finden.

In diesem Beispiel haben wir eine Liste mit Namen, gefolgt von einer ID in Spalte A unserer Tabelle. Sie folgen diesem Format: Alan Murray - 5367.

Wir möchten alle Vorkommen der ID durch nichts ersetzen, um sie zu entfernen. Dies lässt uns nur die Namen.

Klicken Sie auf Start> Suchen & Auswählen> Ersetzen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Geben Sie "- *" in das Textfeld "Suchen nach" ein (vor und nach dem Bindestrich stehen Leerzeichen). Lassen Sie das Textfeld "Ersetzen durch" leer.

Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um Ihre Tabelle zu ändern.