So konvertieren Sie ein PowerPoint in Word und machen es bearbeitbar

Manchmal möchten Sie Ihrem Publikum Präsentationsunterlagen geben. Sie können diese aus Microsoft PowerPoint drucken. Wenn Sie jedoch in ein Word-Dokument konvertieren, können Sie das funktionsreiche Formatierungs-Toolset von Word verwenden, um die Dinge aufzufrischen.

Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie in der Seitenleiste "Exportieren" aus.

Wählen Sie im Menü "Exportieren" die Option "Handouts erstellen".

Rechts werden einige Punkte mit nützlichen Informationen darüber angezeigt, was Sie mit den Handouts tun können:

  • Fügen Sie Folien und Notizen in ein Word-Dokument ein
  • Bearbeiten und formatieren Sie Inhalte in Word
  • Aktualisieren Sie die Folien im Handout automatisch, wenn sich die Präsentation ändert

Fahren Sie fort und wählen Sie die Schaltfläche "Handouts erstellen" unter den Aufzählungspunkten.

Das Fenster "An Microsoft Word senden" wird mit verschiedenen Seitenlayoutoptionen angezeigt. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete aus. In diesem Beispiel wählen wir "Leerzeilen unter Folien". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass Inhalte in den Folien im Word-Dokument automatisch aktualisiert werden, wenn die ursprüngliche PowerPoint-Präsentation bearbeitet wird, wählen Sie die Option „Link einfügen“.

Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, wird die Präsentation automatisch in einem neuen Word-Dokument geöffnet. Um den Inhalt der Folien zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach auf die Folie und beginnen Sie mit der Bearbeitung!

Wenn Sie die Option „Leere Linien unter Folie“ ausgewählt haben, ist unter jeder Folie ausreichend Platz, um Notizen zu hinterlassen. Wenn Sie bereits Notizen in der PowerPoint-Version hatten und das entsprechende Layout ausgewählt haben, werden diese im Handzettel angezeigt.