So erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word

Mit Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die vorab auf Dokumente angewendet werden sollen - Seitenlayout, Stile, Formatierung, Registerkarten, Text auf dem Boilerplate usw. Sie können dann einfach ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.

Wenn Sie ein Dokument als Vorlage speichern, können Sie mit dieser Vorlage neue Dokumente erstellen. Diese neuen Dokumente enthalten den gesamten Text (und die Bilder sowie andere Inhalte), die die Vorlage enthält. Sie haben auch dieselben Einstellungen, Abschnitte und Stile für das Seitenlayout wie die Vorlage. Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente erstellen, die ein einheitliches Layout, Format und einen Teil des Textes für das Boilerplate benötigen.

So speichern Sie ein Dokument als Vorlage

Das erste, was Sie tun möchten, ist, Ihr Dokument so zu gestalten, wie neue Dokumente angezeigt werden sollen. Entfernen Sie den Text (und die Bilder usw.) auf das Material, das in neuen Dokumenten angezeigt werden soll. Richten Sie Ihr Seitenlayout (Ränder, Abschnitte, Spalten usw.) sowie alle Formatierungen und Stile ein, die Sie verwenden möchten.

Wenn das Dokument so aussieht, wie Sie es möchten, ist es Zeit, es als Vorlage zu speichern. Öffnen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf den Befehl "Speichern unter".

Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.

Nachdem Sie einen Namen für Ihre Vorlage eingegeben haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü unter dem Namensfeld und wählen Sie die Option "Word-Vorlage (* .dotx)".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Das ist es. Sie haben jetzt Ihre benutzerdefinierte Word-Vorlage gespeichert.

So erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, können Sie darauf basierend neue Dokumente erstellen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach Word zu starten.

Der sich öffnende Begrüßungsbildschirm zeigt eine Reihe von Vorlagen, die entweder integriert oder herunterladbar sind. Klicken Sie oben im Fenster auf den Link "PERSÖNLICH", um Ihre benutzerdefinierten Vorlagen anzuzeigen. Anschließend müssen Sie nur noch auf die gewünschte Vorlage klicken, und Word erstellt darauf basierend ein neues Dokument.

Standardmäßig speichert Word Vorlagen gerne in "Dokumente \ Benutzerdefinierte Office-Vorlagen", wo sie neben Vorlagen angezeigt werden, die Sie in einer anderen Office-App erstellen.

VERBINDUNG: So erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Excel

Wenn Sie eine Vorlage speichern, können Sie bei Bedarf einen anderen Speicherort auswählen. Das Problem ist, dass Word es möglicherweise nicht aufnehmen und als Option auf dem Begrüßungsbildschirm anzeigen kann, wenn Sie es an einem anderen Ort speichern. Wenn das für Sie keine große Sache ist, speichern Sie sie an einem beliebigen Ort. Sie können weiterhin ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken.

Sie können die Vorlage auch in Word öffnen, um sie zu bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann im Kontextmenü den Befehl „Öffnen“ auswählen.

Wenn Sie einen noch besser organisierten Ansatz wünschen, können Sie den Standardspeicherort ändern, an dem Excel Vorlagen speichert. Auf diese Weise können Sie Vorlagen an der gewünschten Stelle speichern (obwohl sich alle noch am selben Speicherort befinden müssen) und auf dem Begrüßungsbildschirm von Word darauf zugreifen.

Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Befehl "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Word-Optionen" links auf die Kategorie "Speichern". Geben Sie rechts den Pfad, in dem Sie Vorlagen speichern möchten, in das Feld "Standardspeicherort für persönliche Vorlagen" ein. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Am Ende sind Word-Vorlagen funktional ähnlich wie normale Word-Dokumente. Der große Unterschied besteht darin, wie Word mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie auf einfache Weise neue Dokumente darauf basierend erstellen können.