So steuern Sie den Zeilen- und Absatzabstand in Microsoft Word

Es gibt viele Gründe, warum Sie den Abstand zwischen Zeilen in einem Absatz oder zwischen Absätzen selbst ändern möchten. Word bietet einige nützliche voreingestellte Werte, aber Sie können auch die volle Kontrolle übernehmen, indem Sie den genauen Abstand angeben. Hier ist wie.

Das Ändern des Zeilen- oder Absatzabstands in einem Dokument ist möglicherweise nicht sehr häufig erforderlich. Aber wie jeder weiß, der ein Papier mit obligatorischem doppelten Abstand einreichen musste, kann es der Unterschied zwischen Bestehen und Nichtbestehen sein. Außerhalb des College sind Sie möglicherweise immer noch mit Richtlinien für den Zeilenabstand von Arbeitgebern, Kunden oder Verlagen konfrontiert. Und selbst in Ihren eigenen Dokumenten kann der richtige Abstand Ihr Dokument besser lesbar machen oder Teile der Dokumente hervorheben, auf die sich Ihre Leser konzentrieren sollen. Wenn der Standardabstand in Word für Sie nicht ganz stimmt, können Sie ihn mit Word leicht ändern.

Was ist der Zeilen- und Absatzabstand?

Sie sind beide so ziemlich das, wonach sie klingen. Der Zeilenabstand ist der Leerraum zwischen zwei Textzeilen. Der Absatzabstand ist der Leerraum zwischen zwei Absätzen. Und wie bei der Verwendung der richtigen Schriftart oder der richtigen Ränder ist die Kontrolle des Abstands ein wichtiger Bestandteil der Dokumentformatierung.

VERBINDUNG: Einbetten von Schriftarten in ein Microsoft Word-Dokument

Und so seltsam es zunächst klingen mag, sowohl der Zeilen- als auch der Absatzabstand werden auf Absatzebene angewendet. Der Zeilenabstand steuert, wie alle Zeilen eines Absatzes beabstandet sind. Der Absatzabstand steuert, wie viel Platz vor und nach dem Absatz steht.

In Word wird der Zeilenabstand am häufigsten in Vielfachen der Schriftgröße gemessen, die der Absatz verwendet. Angenommen, Sie verwenden eine 12-Punkt-Schriftart für den Text in Ihrem Absatz. Wenn Sie einen einzelnen Zeilenabstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Zeilen 12 Punkte. Wenn Sie einen doppelten Abstand wählen, beträgt dieser Abstand zwischen den Linien 24 Punkte. Wenn Sie jedoch Feinabstimmungen vornehmen möchten, können Sie auch eine genaue zu verwendende Punktgröße angeben.

Absätze funktionieren etwas anders. Standardmäßig fügt Word nach einem Absatz acht Leerzeichen und vor dem Absatz kein zusätzliches Leerzeichen hinzu. Sie können diese beiden Werte beliebig ändern.

Schauen wir uns das alles genauer an.

Verwenden Sie Schnellvoreinstellungen für einfache Änderungen

Word bietet einige gängige voreingestellte Optionen zur Auswahl. Denken Sie daran, dass sowohl der Zeilen- als auch der Absatzabstand auf Absatzebene angewendet werden. Wenn Sie Ihre Einfügemarke in einen Absatz einfügen, ändern Sie die Einstellungen für diesen Absatz. Wenn Sie Text aus mehreren Absätzen auswählen, ändern Sie die Einstellungen für alle diese Absätze.

Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie ändern möchten (oder platzieren Sie Ihre Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in einem einzelnen Absatz, den Sie ändern möchten). Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand“.

Dies öffnet ein Dropdown-Menü mit Voreinstellungen für den Zeilenabstand (oben) und den Absatzabstand (unten).

Der Zeilenabstand wird in Vielfachen angezeigt. "2.0" ist doppelter Abstand, "3.0" ist dreifacher Abstand und so weiter. Wählen Sie das gewünschte Vielfache aus, und Word wendet es auf die ausgewählten Absätze an. Wenn Sie einen anderen Abstand auswählen oder zum ursprünglichen Abstand zurückkehren möchten, klicken Sie erneut auf die Option „Zeilen- und Absatzabstand“ und wählen Sie ein anderes Vielfaches aus.

Mit dem Absatzabstand können Sie nur einen voreingestellten Abstand vor oder nach dem Absatz hinzufügen oder entfernen. Und es ist irgendwie komisch, wie es funktioniert. Wenn Sie derzeit keinen Abstand vor oder nach einem Absatz haben, werden im Menü Befehle zum Hinzufügen von Abständen an beiden Stellen angezeigt (wie im vorherigen Bild gezeigt). Wenn Sie an einer Stelle ein Leerzeichen hinzufügen, ändert sich dieser Befehl, damit Sie diesen Abstand entfernen können.

Sie können also mit den Menübefehlen immer nur eine Ebene des voreingestellten Abstands hinzufügen oder entfernen. Und was sind diese Presets? 12 Punkte für den Abstand vor dem Absatz und 8 Punkte für den Abstand danach.

Diese Voreinstellungen funktionieren gut genug für einfache Änderungen an einigen Absätzen. Was aber, wenn Sie den Abstand im gesamten Dokument ändern möchten? Sie können alles auswählen (Strg + A) und dann dieselben Befehle verwenden. Es stehen jedoch einige bessere Voreinstellungen zur Verfügung, wenn Sie das gesamte Dokument ändern möchten.

Verwenden Sie zusätzliche Abstandsvoreinstellungen für Ihr gesamtes Dokument

Wechseln Sie zur Registerkarte „Design“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Paragraph Spacing“.

Obwohl diese Schaltfläche mit "Absatzabstand" gekennzeichnet ist, können die Änderungen hier sowohl für den Absatz- als auch für den Zeilenabstand Ihres Dokuments gelten. Wenn Sie den Mauszeiger über die einzelnen Voreinstellungen bewegen, werden die Änderungen in Ihrem Dokument angezeigt. Außerdem wird eine kleine Textblase angezeigt, die Sie genau darüber informiert, welche Zeilen- und Absatzabstandsoptionen für die Voreinstellung gelten.

Dies ist eine Option "Alles oder Nichts", sodass sie nur für das gesamte Dokument oder überhaupt nicht funktioniert. So sehen die Voreinstellungen "Kompakt", "Offen" und "Doppel" bei identischem Text aus.

Am unteren Rand des Dropdown-Menüs "Absatzabstand" können Sie auch auf den Befehl "Benutzerdefinierter Absatzabstand" klicken, um das Fenster "Stile verwalten" zu öffnen.

Auf der Registerkarte "Standardeinstellungen festlegen" können Sie mit den Werkzeugen im Abschnitt "Absatzabstand" den Abstand für Ihr Dokument fein einstellen. Sie können auch unten auswählen, ob Sie Ihre Änderungen nur im aktuellen Dokument oder auf alle neuen Dokumente anwenden möchten, die auf derselben Vorlage basieren.

Wenden Sie eine feinere Steuerung auf Absatz- und Zeilenabstände an

Wenn Sie etwas mehr Finesse als eine dieser von uns behandelten Voreinstellungen wünschen, haben Sie eine andere Option (schließlich ist dies Word).

Platzieren Sie zunächst Ihre Einfügemarke in dem Absatz, den Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Absätze oder das gesamte Dokument mit Strg + A aus). Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Absatzgruppe.

Dies öffnet das Absatzfenster. Auf der Registerkarte "Einrückungen und Abstände" im Abschnitt "Abstand" können Sie bestimmte Anpassungen sowohl für den Absatz- als auch für den Zeilenabstand vornehmen.

Auf der linken Seite können Sie mit den Steuerelementen "Vorher" und "Nachher" festlegen, wie viel Speicherplatz vor und nach Absätzen benötigt wird. Sie haben auch die Möglichkeit, zu verhindern, dass sich der Absatzabstand auf Textblöcke in verschiedenen Stilen auswirkt, indem Sie das Kontrollkästchen "Kein Abstand zwischen Absätzen desselben Stils hinzufügen" aktivieren. (Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie verschiedene Stile verwenden, sind Sie es wahrscheinlich nicht.)

Rechts in diesem Abschnitt können Sie in der Dropdown-Liste "Zeilenabstand" alle zuvor festgelegten Voreinstellungen für den Zeilenabstand sowie einige andere Optionen auswählen.

Diese zusätzlichen Optionen umfassen:

  • Zumindest: Mit dieser Option können Sie eine Mindestpunktgröße für den Linienabstand angeben, die nur unter ganz bestimmten Umständen nützlich ist. Angenommen, Sie hatten eine Zeile in einem Absatz, in der aus irgendeinem Grund eine kleinere Schriftgröße als in den anderen Zeilen verwendet wurde. Regelmäßige Abstandsoptionen können dazu führen, dass es seltsam aussieht. Wählen Sie einen Mindestabstand kann helfen.
  • Genau: Mit dieser Option können Sie eine genaue Punktgröße angeben, die zwischen den Zeilen der ausgewählten Absätze verwendet werden soll.
  • Mehrere: Mit dieser Option können Sie ein bestimmtes Vielfaches auswählen, das für den Abstand verwendet werden soll. Wenn beispielsweise der Abstand von 1,5 zu eng und der Abstand von 2,0 zu groß erscheint, können Sie etwas wie 1,75 ausprobieren.

Zwischen diesen drei Optionen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren gesamten Dokumentabstand, sodass Sie jetzt den Platz in dieser Hausarbeit sicher verdoppeln oder Ihre Kollegen mit einem perfekt formatierten Bericht begeistern können.