So arbeiten Sie mit Seitenzahlen in Microsoft Word

Microsoft Word bietet eine einfache Möglichkeit, Ihrem Dokument verschiedene Arten von Seitenzahlen hinzuzufügen. Wenn Sie ein einfaches Dokument haben, funktioniert es gut genug. Wenn Sie jedoch eine Weile mit Word gearbeitet haben und damit komplexere Dokumente erstellen, wissen Sie, dass die Seitennummerierung etwas unzuverlässig werden kann. Schauen wir uns das also genauer an.

So fügen Sie Seitenzahlen ein

Um Ihrem Word-Dokument Seitenzahlen hinzuzufügen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann im Abschnitt „Kopf- und Fußzeile“ auf die Schaltfläche „Seitenzahl“.

In einem Dropdown-Menü werden verschiedene Optionen angezeigt, mit denen die Seitenzahlen angezeigt werden sollen - oben auf der Seite, unten auf der Seite usw. Mit den letzten Optionen können Sie Ihre Seitenzahlen genauer formatieren (etwas, worauf wir später in diesem Artikel noch eingehen werden) oder Seitenzahlen aus Ihrem Dokument entfernen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der ersten vier Optionen, und eine Seitenzahlgalerie wird angezeigt. Jede Option in der Galerie gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon, wie die Seitenzahlen auf Ihrer Seite aussehen werden.

Wenn Sie eine Option gefunden haben, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf, damit Word automatisch alle Seiten Ihres Dokuments in diesem Stil nummeriert. In diesem Beispiel haben wir den Stil "Akzentleiste" im Format "Seite X" ausgewählt.

VERBINDUNG: So fügen Sie Seite X von Y in eine Kopf- oder Fußzeile in Word ein

Wenn Sie oben oder unten auf der Seite Seitenzahlen eingefügt haben, wird der Kopf- oder Fußbereich Ihres Dokuments automatisch geöffnet, und Sie können Ihre neuen Seitenzahlen beliebig ergänzen. Wenn Sie bereit sind, zu Ihrem Dokument zurückzukehren, können Sie auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“ in der Multifunktionsleiste tippen oder auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument außerhalb des Kopf- oder Fußzeilenbereichs doppelklicken.

Dies ist die einfache Version des Hinzufügens von Seitenzahlen. Sie funktioniert gut genug, wenn Sie ein einfaches Dokument haben - eines, bei dem alle Seiten nummeriert werden sollen und die nach derselben Konvention nummeriert werden sollen.

Für einige Dokumente möchten Sie jedoch etwas schicker werden. Was ist beispielsweise, wenn die Seitenzahl nicht auf der ersten Seite des Dokuments (oder auf der ersten Seite jedes Abschnitts) angezeigt werden soll? Oder was ist, wenn Sie möchten, dass die Platzierung der Seitenzahlen auf ungeraden und geraden Seiten anders ist als in einem Buch? Oder was ist, wenn Sie verschiedene Abschnitte haben, die unterschiedlich nummeriert werden sollen - wie eine Einführung oder ein Inhaltsverzeichnis, in dem Sie römische Ziffern anstelle der im Rest Ihres Dokuments verwendeten arabischen Ziffern verwenden möchten?

Nun, Word hat eine Möglichkeit, all das zu tun.

So stellen Sie sicher, dass die Seitennummerierung nicht auf der ersten Seite eines Dokuments oder Abschnitts angezeigt wird

Wenn Ihre erste Seite eine Titelseite ist, möchten Sie möglicherweise eine andere Fußzeile oder Kopfzeile verwenden als im Rest Ihres Dokuments, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass die Seitenzahl auf dieser Seite angezeigt wird. Wenn Sie Ihren Kopf- oder Fußzeilenbereich öffnen, indem Sie irgendwo in diesen Bereichen doppelklicken, öffnet Word in der Multifunktionsleiste in einem Abschnitt mit dem Namen "Kopf- und Fußzeilentools" eine neue Registerkarte "Design".

Auf dieser Registerkarte finden Sie die Option "Andere erste Seite".

 

Entscheidend dabei ist, dass diese Option für den Abschnitt des Dokuments gilt, in dem sich Ihre Einfügemarke derzeit befindet. Wenn Ihr Dokument nur einen Abschnitt enthält, werden durch Auswahl der Option „Unterschiedliche erste Seite“ die aktuelle Kopf- und Fußzeile von der ersten Seite Ihres Dokuments ausgeblendet. Sie können dann auf der ersten Seite verschiedene Informationen für Ihre Kopf- oder Fußzeile eingeben, wenn Sie möchten.

Wenn Ihr Dokument mehrere Abschnitte enthält, können Sie die Kopf- und Fußzeile für die erste Seite jedes Abschnitts ändern. Angenommen, Sie haben ein Buch mit verschiedenen Kapiteln geschrieben und jedes Kapitel in einem eigenen Abschnitt eingerichtet. Wenn Sie nicht möchten, dass die reguläre Kopf- und Fußzeile (und die Seitenzahlen) auf der ersten Seite jedes Abschnitts angezeigt werden, können Sie Ihre Einfügemarke einfach irgendwo in diesem Abschnitt platzieren und dann die Option „Unterschiedliche erste Seite“ aktivieren.

So nummerieren Sie ungerade und gerade Seiten unterschiedlich

Sie können die Seitennummerierung auch so einrichten, dass die Position der Seitenzahlen auf ungeraden und geraden Seiten unterschiedlich ist. Sie werden feststellen, dass die meisten Bücher diesen Ansatz verwenden, sodass die Seitenzahl auf der linken (geraden) Seite links und auf der rechten (ungeraden) Seite rechts angezeigt wird. Dies verhindert, dass die Seitenzahlen durch die Buchbindung verdeckt werden, und erleichtert das Anzeigen beim Blättern.

Word hat auch eine Option dafür. Klicken Sie auf derselben Registerkarte "Design" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilentools" der Multifunktionsleiste einfach auf die Option "Verschiedene ungerade und gerade Seiten".

Word formatiert die Seitenzahlen automatisch so, dass sie wie in einem Buch angezeigt werden. Anschließend können Sie die gewünschten manuellen Anpassungen vornehmen.

So fügen Sie verschiedenen Abschnitten unterschiedliche Zahlen und Formate hinzu

Die meisten Dokumente verwenden arabische Ziffern (1, 2, 3 usw.) im Hauptteil des Dokuments, und einige verwenden römische Ziffern (i, ii, iii usw.) für verschiedene Abschnitte wie das Inhaltsverzeichnis, die Einführung und das Glossar . Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument auch in Word einrichten.

Als erstes müssen Sie verschiedene Abschnitte in Ihrem Dokument für diese verschiedenen Teile Ihres Dokuments erstellen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Inhaltsverzeichnis und Ihre Einführung anders nummeriert sind als der Hauptteil Ihres Dokuments, müssen Sie im Voraus einen anderen Abschnitt erstellen, um diese Teile aufzunehmen.

Platzieren Sie dazu Ihre Einfügemarke ganz am Anfang Ihres Dokuments (falls Sie diesen vorläufigen Inhalt noch nicht erstellt haben) oder direkt vor der ersten Seite Ihres Hauptinhalts (wenn Sie den vorläufigen Inhalt bereits erstellt haben).

Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Layout“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterbrechungen“.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Nächste Seite". Wie in der Beschreibung angegeben, wird dadurch ein Abschnittswechsel erstellt und der neue Abschnitt auf der nächsten Seite gestartet.

Nachdem Sie den separaten Abschnitt erstellt haben, können Sie dort das Format der Seitenzahlen ändern. Als erstes möchten Sie die Verbindung zwischen Ihrem neuen vorläufigen Abschnitt und dem nächsten Abschnitt, in dem der Hauptteil Ihres Dokuments beginnt, trennen. Öffnen Sie dazu den Kopf- oder Fußzeilenbereich (wo immer Sie Ihre Seitenzahlen haben) im Hauptabschnitt Ihres Dokuments. Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilen-Tools" der Multifunktionsleiste auf die Option "Mit vorherigen verknüpfen", um die Verknüpfung mit der Kopf- und Fußzeile des vorherigen Abschnitts zu unterbrechen.

Nachdem Sie den Link unterbrochen haben, können Sie die Seitennummerierung nach Ihren Wünschen korrigieren. Dies dauert einige Schritte.

Öffnen Sie zunächst den Kopf- und Fußbereich einer beliebigen Seite in diesem vorläufigen Abschnitt. Sie werden sehen, dass die Seitennummerierung erhalten bleibt, bevor Sie den neuen Abschnittswechsel erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenzahl und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Seitenzahlen formatieren“.

Wählen Sie im Fenster Seitenzahlenformat aus dem Dropdown-Menü „Zahlenformat“ die Art der Zahlen aus, die Sie für den Abschnitt verwenden möchten. Hier haben wir Standard-Kleinbuchstaben verwendet. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Und Sie können sehen, dass sich unsere Seitennummerierung in diesem Abschnitt in römische Ziffern geändert hat.

Es gibt jedoch noch einen weiteren Schritt, den Sie unternehmen müssen. Scrollen Sie in Ihrem nächsten Abschnitt zur ersten Seite (die mit dem Hauptteil Ihres Dokuments). Sie werden sehen, dass die Seitennummerierung wahrscheinlich nicht auf Seite eins beginnt. Das liegt daran, dass die Nummerierung beibehalten wurde, die Sie vor dem Erstellen dieses zusätzlichen Abschnitts hatten.

Es ist jedoch eine einfache Lösung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenzahl und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Seitenzahlen formatieren“.

Wählen Sie im Fenster Seitenzahlenformat die Option „Start um“ und setzen Sie das Feld rechts auf „1“, um den Abschnitt auf Seite 1 zu starten.

Das ist alles dazu. Jetzt sollten Sie zwei Abschnitte mit unterschiedlichen Nummern und Formaten haben.

Steuern von Seitenzahlen mithilfe von Feldern

Word nummeriert alle Ihre Seiten, aber diese Nummern bleiben verborgen, es sei denn, Sie weisen Word an, sie anzuzeigen. Durch Einfügen eines Feldcodes an einer beliebigen Stelle auf der Seite können Sie Word anweisen, die Seitenzahl anzuzeigen. Mit dieser Option können Sie die Seitenzahlen genau steuern. Außerdem können Sie Zahlen überall einfügen, wo Sie sie benötigen, und nicht nur in den Kopf-, Fuß- und Rändern. Sie können sie beispielsweise in ein Textfeld einfügen, wenn Sie möchten.

Platzieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der Sie Seitenzahlen einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg + F9, um ein Paar Feldklammern einzufügen, die folgendermaßen aussehen: {}. Geben Sie dann wie folgt "PAGE" in die Klammern ein:

Sie können auch einige Schalter zusammen mit dem Befehl PAGE verwenden, mit denen Sie den Stil steuern können, in dem Ihre Zahlen angezeigt werden. Verwenden Sie einen der folgenden Codes, um Ihren Nummern das gewünschte Aussehen zu verleihen.

{SEITE \ * Arabisch}

Klicken Sie zum Abschluss mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in den Klammern und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Feld aktualisieren“.

Hier ist ein Beispiel für eine Seitenzahl, die wir in ein Textfeld unten rechts auf unserer Seite eingefügt haben.

Beheben defekter Seitenzahlen

Wenn Ihre Seitenzahlen in einem Dokument fehlerhaft sind - möglicherweise erscheinen sie nicht sequentiell oder werden scheinbar zufällig neu gestartet -, liegt dies fast immer an Problemen mit Abschnitten.

Für Word ist ein Dokument beim Formatieren nicht wirklich eine Sache. Word unterteilt die Dinge in Abschnitte, Absätze und Zeichen - und das war's.

Um eine fehlerhafte Seitennummerierung zu beheben, identifizieren Sie zunächst die Abschnitte in Ihrem Dokument. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, auf der Multifunktionsleiste zum Menü „Ansicht“ zu wechseln und dann auf die Schaltfläche „Entwurf“ zu klicken, um die Entwurfsansicht aufzurufen.

In der Entwurfsansicht zeigt Word Ihnen genau, wo Abschnittsumbrüche auftreten und welche Arten von Umbrüchen sie sind.

Wenn Sie die Position Ihrer Abschnittswechsel identifiziert haben, wechseln Sie wieder zur Ansicht Drucklayout (damit Sie Kopf- und Fußzeilen leichter sehen können). Hier müssen Sie mit der Detektivarbeit beginnen.

Stellen Sie sicher, dass in den Abschnitten, in denen Sie eine fortlaufende Seitennummerierung wünschen, die Kopf- und Fußzeilen miteinander verknüpft sind und in den Abschnitten, in denen Sie keine fortlaufende Nummerierung wünschen, dieser Link unterbrochen ist. Sie können auch die in diesem Artikel beschriebenen Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass die Seitennummerierung der Abschnitte bei der richtigen Nummer beginnt