So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets

Ein Gantt-Diagramm ist eine häufig verwendete Art von Balkendiagramm, das die Aufteilung des Zeitplans eines Projekts in Aufgaben oder Ereignisse veranschaulicht, die gegen die Zeit angezeigt werden. Google Sheets verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie ein Gantt-Diagramm für Ihr Projekt erstellen können.

Starten Sie Google Sheets und öffnen Sie eine neue Tabelle.

Erstellen Sie zunächst eine kleine Tabelle und fügen Sie zunächst einige Überschriften in die Zellen ein. Sie benötigen eine für Aufgaben, Startdatum und Enddatum. Füllen Sie jede Zelle mit den Projektdetails aus. Es sollte so aussehen:

Erstellen Sie als Nächstes eine ähnliche Tabelle neben oder unter der vorherigen, die als Methode zur Berechnung der Diagramme in jedem Teil des Gantt-Diagramms dient. Die Tabelle enthält drei Überschriften zum Generieren des Gantt-Diagramms: Aufgaben, Starttag und Dauer (in Tagen) der Aufgabe. Es sollte so aussehen:

Nachdem Sie die Überschriften erstellt haben, müssen Sie den Starttag und die Dauer berechnen. Die Überschrift „Aufgaben“ ist dieselbe wie oben. Sie können die darunter liegenden Zellen einfach kopieren, direkt referenzieren oder neu schreiben, wenn Sie möchten.

Um „Start am Tag“ zu berechnen, müssen Sie die Differenz zwischen dem Startdatum jeder Aufgabe und dem Startdatum der ersten Aufgabe ermitteln. Dazu konvertieren Sie zuerst jedes Datum in eine Ganzzahl und subtrahieren es dann vom Startdatum der ersten Aufgabe: ( - ). Es wird so aussehen:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

In der Formel wird das immer ein absoluter Wert sein. Google Sheets verwendet das Dollarzeichen ($), um eine Zeile oder Spalte - oder in unserem Fall beides - zu sperren, wenn auf einen Wert verwiesen wird.

Wenn wir also dieselbe Formel für nachfolgende Zellen kopieren - was wir im nächsten Schritt tun -, indem wir das Dollarzeichen wie dieses verwenden, stellen wir sicher, dass es immer auf diesen Wert in B4 verweist, was der Beginn der ersten Aufgabe ist.

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, klicken Sie erneut auf die Zelle und doppelklicken Sie dann auf das kleine blaue Quadrat.

Wie bei Magic verwenden Sheets dieselbe Formel - achten Sie jedoch darauf, dass Sie oben auf die richtige Zelle verweisen - für die Zellen direkt darunter, um die Sequenz abzuschließen.

Um die Dauer zu berechnen, müssen Sie jetzt bestimmen, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Diese Berechnung ist etwas kniffliger und findet den Unterschied zwischen ein paar weiteren Variablen. Die Formel ähnelt dem Format (-)-(-)und sieht folgendermaßen aus:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Nach wie vor müssen Sie jedes Datumsformat in eine Ganzzahl konvertieren, während Sie in der Formel darauf verweisen. Außerdem werden Variablen, die in allen Zellen gleich bleiben, mit den Dollarzeichen referenziert.

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, klicken Sie erneut auf die Zelle und doppelklicken Sie dann auf das kleine blaue Quadrat.

Einfach so füllt Sheets die verbleibenden Zellen für Sie aus.

Markieren Sie die gesamte Tabelle.

Klicken Sie anschließend auf Einfügen> Diagramm.

Klicken Sie im Diagrammeditorbereich rechts im Fenster auf das Dropdown-Feld unter "Diagrammtyp", scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Gestapeltes Balkendiagramm".

Klicken Sie abschließend auf einen der hellroten Balken, klicken Sie auf die Farbauswahl und wählen Sie dann oben in der Farbauswahl „Keine“.

Wechseln Sie anschließend im Bereich "Diagrammeditor" zur Registerkarte "Anpassen", klicken Sie auf "Titel für Diagramme und Achsen" und geben Sie Ihrem Diagramm einen Namen.

Los geht's. Damit haben Sie ein voll funktionsfähiges Gannt-Diagramm erstellt, das in Echtzeit aktualisiert wird.