So zeigen Sie einen Outlook-Kalender in Google Kalender an

Mehrere Kalender mit jeweils unterschiedlichen Terminen sind ein sicherer Weg zu Doppelbuchungen und ein Streit mit jemandem, den Sie verärgert haben. Werden Sie organisierter und zuverlässiger, indem Sie Ihren Outlook-Kalender in Google Kalender abonnieren.

Dazu benötigen Sie Outlook und einen Google Kalender (was ziemlich offensichtlich ist), aber Sie benötigen keine Plug-Ins, Add-Ins, Erweiterungen oder Tools von Drittanbietern.

VERBINDUNG: So zeigen Sie einen Google Kalender in Outlook an

Sowohl Microsoft als auch Google unterstützen das iCal-Format, das für "iCalendar" steht. Es ist ein offener Standard für den Austausch von Kalender- und Planungsinformationen zwischen Benutzern und Computern, der seit Ende der neunziger Jahre besteht. Dies bedeutet, dass Sie iCals abonnieren können, wenn Sie den richtigen Link haben. Diese Methode verwenden wir hier.

Teilen Sie einen Outlook-Kalender

Da in Google Kalender ein Outlook-Kalender angezeigt wird, müssen wir zuerst den Link aus dem Outlook-Kalender abrufen. In früheren Outlook-Iterationen war es möglich, Ihren Kalender über den Outlook-Client auf Ihrem Laptop zu veröffentlichen. Seit der Einführung von Office 365 können Sie mit Microsoft jedoch nur mithilfe der Outlook-Webanwendung einen Kalender für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben.

Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und navigieren Sie zu Outlook, indem Sie auf den App-Starter (die neun Punkte in der oberen linken Ecke) klicken und das Outlook-Symbol auswählen.

Klicken Sie auf Einstellungen> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

Öffnen Sie Kalender> Freigegebene Kalender.

Wählen Sie im Abschnitt "Kalender veröffentlichen" den Kalender aus, den Sie freigeben möchten (wenn Sie nur einen Kalender eingerichtet haben, wird dieser nur als "Kalender" bezeichnet), wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste "Alle Details anzeigen" aus und Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Dadurch werden zwei Links erstellt: ein HTML-Link und ein ICS-Link. Über den HTML-Link können Benutzer Ihren Kalender in einem Browser anzeigen, und über den ICS-Link können Benutzer Ihren Kalender in ihr Kalenderprogramm importieren.

Klicken Sie auf den ICS-Link. Ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option „Link kopieren“, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Fügen Sie Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzu

Öffnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf das Pluszeichen neben "Andere Kalender".

Klicken Sie im angezeigten Menü auf "Von URL".

Fügen Sie den aus Outlook kopierten ICS-Link ein und klicken Sie auf "Kalender hinzufügen".

Beenden Sie die Einstellungen und überprüfen Sie, ob der Kalender hinzugefügt wurde.

Der Kalender wird mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert, solange Sie abonniert bleiben. Es kann einige Minuten dauern, bis Änderungen am Outlook-Kalender in Google Kalender angezeigt werden (oder es kann fast augenblicklich erfolgen, je nachdem, wann Google nach neuen Informationen sucht), aber Ihre Outlook-Ereignisse sollten ziemlich schnell angezeigt werden.

Anpassen des Erscheinungsbilds des Kalenders

Ihr Kalender ist jetzt synchronisiert. Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, können Sie den Anzeigenamen vom nicht hilfreichen „Kalender“ in einen anderen ändern.

Bewegen Sie den Mauszeiger zunächst über den Kalender, klicken Sie auf die drei Punkte, die daneben angezeigt werden, und klicken Sie auf "Einstellungen".

Ändern Sie im Textfeld "Name" oben auf der Seite den Namen des Kalenders in einen aussagekräftigeren Namen. Klicken Sie dann oben links auf den Zurückpfeil, um die Einstellungen zu beenden.

Der Kalender zeigt jetzt Ihren neuen Namen an.

Entfernen Sie einen Outlook-Kalender aus Google

Wenn Sie den Mauszeiger über den Kalender bewegen, wird ein „X“ angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie vom Kalender abgemeldet. Sie müssen diese Schritte wiederholen und die ICS-URL erneut eingeben, um sich erneut anzumelden.