So konvertieren Sie PDF-Dateien und Bilder in Google Text & Tabellen-Dokumente

Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie Dokumente mit Google Text & Tabellen erstellen und bearbeiten können, aber Sie können mehr als nur DOC-Dateien bearbeiten. Google Drive kann auch jedes PDF, JPG, PNG oder GIF in ein Dokument mit vollständig bearbeitbarem Text konvertieren. Hier ist wie.

Grundlegende Richtlinien für beste Ergebnisse

Das Konvertieren von PDFs und Bildern in Text ist sehr einfach. Gute Ergebnisse hängen jedoch von gutem Quellmaterial ab. Hier sind einige grundlegende Richtlinien:

  • Der Text in Ihrer PDF-Datei oder Ihrem Bild sollte mindestens 10 Pixel hoch sein.
  • Dokumente müssen mit der rechten Seite nach oben ausgerichtet sein. Wenn sie nach links oder rechts gedreht sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst drehen.
  • Dies funktioniert am besten, wenn Ihre Datei gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman enthält.
  • Die Bilder sollten scharf und gleichmäßig mit starkem Kontrast beleuchtet sein. Wenn sie zu dunkel oder verschwommen sind, erhalten Sie keine sehr guten Ergebnisse.
  • Die maximale Größe für ein Bild oder PDF beträgt 2 MB.

Je komplizierter das Bild oder PDF ist, desto mehr Probleme kann Google Drive beim ordnungsgemäßen Konvertieren haben. Es wird wahrscheinlich keine Probleme mit Schriftstilen wie Fett und Kursiv geben, aber andere Dinge wie Listen, Tabellen und Fußnoten werden möglicherweise nicht beibehalten.

So verwenden Sie Google Drive zum Konvertieren von Bildern in Text

In unserem Beispiel konvertieren wir eine PDF-Datei in bearbeitbaren Text. Öffnen Sie zunächst einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an (dies funktioniert leider nur auf dem Desktop, nicht auf Mobilgeräten). Ziehen Sie dann die PDF-Datei, die Sie in Ihr Google Drive-Konto konvertieren möchten, in das Browserfenster.

Ein Dialogfeld zeigt den Fortschritt des Uploads und den Abschluss des Uploads an. Klicken Sie im Dialogfeld auf das „X“, um es zu schließen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei in der Dateiliste und wählen Sie Öffnen mit> Google Text & Tabellen.

Die PDF-Datei wird in ein Google Doc konvertiert, das bearbeitbaren Text enthält.

Beachten Sie, dass die Google Text & Tabellen-Version der Datei weiterhin die Erweiterung .pdf enthält, sodass die Dateien in der Liste denselben Namen haben. Die Google Text & Tabellen-Datei hat jedoch ein anderes Symbol als die PDF-Datei.

Anschließend können Sie das Google-Dokument in eine Microsoft Word-Datei konvertieren, die Sie herunterladen oder online in Ihrem Google Drive-Konto weiterarbeiten können.

VERBINDUNG: So konvertieren Sie ein Google Text & Tabellen-Dokument in das Microsoft Office-Format

Sie können eine Bilddatei mit Text auf die gleiche Weise konvertieren. Am Ende erhalten Sie eine Google Text & Tabellen-Datei mit dem Bild am Anfang, gefolgt von dem Text, der in bearbeitbarer Form aus dem Bild extrahiert wurde. Die Ergebnisse von Konvertierungen aus Bilddateien sind jedoch im Allgemeinen nicht so gut wie aus PDF-Dateien.

Unabhängig davon, ob Sie eine PDF- oder eine Bilddatei konvertieren, bleibt das Layout nicht gut erhalten. Beachten Sie, dass die Überschrift von Abschnitt 1 aus unserer Originaldatei sowohl in der PDF-Datei als auch in der Bilddatei Teil des ersten Absatzes wird. Die Qualität Ihres Quelldokuments ist von großer Bedeutung: Je niedriger die Qualität oder je komplexer das Bild, desto mehr müssen Sie wahrscheinlich Dinge bearbeiten, damit sie gut aussehen. Aber es ist viel einfacher, als sie von Grund auf neu zu transkribieren.