So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail

Das Löschen von E-Mails aus Ihrem Google Mail-Konto ist endgültig - sie gehen für immer verloren, sobald Sie Ihren Papierkorbordner leeren. Wenn Sie E-Mails ausblenden möchten, anstatt sie zu löschen, können Sie die Nachrichten stattdessen archivieren. Auf diese Weise können Sie die E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt suchen und abrufen.

So archivieren Sie E-Mails in Google Mail

Um eine E-Mail in Google Mail zu archivieren, müssen Sie lediglich eine E-Mail (oder mehrere E-Mails) auswählen und dann auf die Schaltfläche Archivieren klicken.

Wenn Sie E-Mails auf der Google Mail-Website auswählen, wird die Schaltfläche "Archivieren" im Menü direkt über Ihrer E-Mail-Liste angezeigt.

Tippen Sie in der Google Mail-App für iPhone, iPad oder Android im angezeigten Hauptmenü auf die Schaltfläche Archivieren. Die Schaltfläche "Archivieren" hat das gleiche Design wie die Schaltfläche auf der Google Mail-Website.

Alle E-Mails, die Sie archivieren, werden aus Ihrem Haupt-Google Mail-Posteingang entfernt, einschließlich aller fokussierten Kategorien, die Sie möglicherweise haben.

Sie können sie jedoch weiterhin in jedem separaten Ordner anzeigen, den Sie mit Google Mail-Labels erstellen.

Verwenden der Bezeichnung "Alle E-Mails" zum Suchen archivierter E-Mails in Google Mail

Wie bereits erwähnt, verschwinden archivierte E-Mails aus der typischen Google Mail-Ansicht. Eine Möglichkeit, archivierte E-Mails in Google Mail zu finden, besteht darin, in die Ordneransicht "Alle E-Mails" zu wechseln.

Dadurch werden alle Ihre Google Mail-E-Mails in einer langen Liste aufgelistet, einschließlich vorrangiger E-Mails sowie aller E-Mails, die automatisch kategorisiert wurden. Sie können diese Liste anzeigen, indem Sie im linken Google Mail-Menü auf der Google Mail-Website auf die Ansichtsbezeichnung "Alle E-Mails" klicken.

Tippen Sie dazu in der Google Mail-App auf das Hamburger-Menüsymbol in der oberen linken Ecke. Scrollen Sie von hier aus nach unten und tippen Sie auf das Etikett "Alle E-Mails".

Dies hat einen offensichtlichen Nachteil, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben - die schiere Anzahl von E-Mails, die Sie durchlaufen müssen. Diese Option ist in Ordnung, wenn Sie eine E-Mail erst kürzlich archiviert haben, aber möglicherweise die Google Mail-Suchleiste verwenden müssen, um stattdessen archivierte E-Mails gezielt zu suchen.

Suchen archivierter E-Mails in Google Mail mithilfe der Suchleiste

Leider gibt es kein "Archiv" -Label, nach dem Sie suchen können, wenn Sie die Google Mail-Suchleiste oben auf der Google Mail-Website oder in der Google Mail-App verwenden.

Sie müssen das Thema, den Absender oder den Betreff Ihrer archivierten E-Mail kennen, um manuell danach suchen zu können. Alternativ können Sie erweiterte Google Mail-Suchfilter verwenden, um nach E-Mails zu suchen, die sich nicht in typischen Ordnern wie dem Posteingangsordner, dem gesendeten Ordner und dem Entwurfsordner befinden.

VERBINDUNG: Verwendung der erweiterten Suchfunktionen von Google Mail und Erstellen von Filtern

In vielen Fällen sollte dies Ihre archivierten E-Mails auflisten. Geben Sie dazu in die Suchleiste "-in: Gesendet -in: Entwurf -in: Posteingang" ein. Sie können dies entweder in der Google Mail-App oder auf der Google Mail-Website tun.

Sie können Ihrer Google Mail-Suchabfrage auch "has: nouserlabels" hinzufügen, um alle E-Mails zu entfernen, die bereits eine Kategoriebeschriftung haben. Wenn sie kategorisiert sind, können Sie die E-Mail in Ihrem beschrifteten Ordner anzeigen, auch wenn sie archiviert wurden.

Diese Methode ist nicht kinderleicht, sollte Ihnen jedoch dabei helfen, Ihre archivierten E-Mails einzugrenzen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sie mithilfe einer einfachen Suche oder im Ordner "Alle E-Mails" zu finden.