Was ist eine DOCX-Datei und wie unterscheidet sie sich von einer DOC-Datei in Microsoft Word?

Microsoft Word verwendet für den größten Teil seiner langen Geschichte ein proprietäres Format für seine gespeicherten Dateien, DOC. Ab 2007 wurde mit der aktualisierten Version von Word (und Microsoft Office) das Standardspeicherformat in DOCX geändert. Dies war nicht nur eine verspätete „extreme“ Version des Formats aus den 90er Jahren - dieses zusätzliche X steht für den Office Open XML-Standard. Was ist der Unterschied und welchen sollten Sie verwenden?

DOC ist ein Dokumentformat, das von Microsoft Word verwendet wird, während DOCX sein Nachfolger ist. Beide sind relativ offen, aber DOCX ist effizienter und erstellt kleinere, weniger beschädigte Dateien. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie DOCX. DOC ist nur erforderlich, wenn die Datei von Word-Versionen vor 2007 verwendet wird.

Eine kurze Geschichte des DOC-Formats

Microsoft Word hat vor über 30 Jahren in der ersten Version von Word für MS-DOS mit der Verwendung des DOC-Formats und der Dateierweiterung begonnen. Als Erweiterung explizit für den proprietären Dokumentprozessor von Microsoft war das Format ebenfalls proprietär: Word war das einzige Programm, das DOC-Dateien offiziell unterstützte, bis Microsoft die Spezifikation 2006 öffnete und anschließend rückentwickelte.

In den 90er und frühen 2000er Jahren konnten verschiedene Konkurrenzprodukte mit DOC-Dateien arbeiten, obwohl einige der exotischeren Formatierungen und Optionen von Word in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht vollständig unterstützt wurden. Da Office und Word de facto die Standards für Office-Produktivitätssuiten bzw. Textverarbeitungsprogramme waren, hat die geschlossene Natur des Dateiformats Microsoft zweifellos dabei geholfen, seine Vorherrschaft über Produkte wie Corels WordPerfect zu behalten. Seit 2008 hat Microsoft die DOC-Formatspezifikation mehrmals für die Verwendung in anderen Programmen veröffentlicht und aktualisiert, obwohl nicht alle erweiterten Funktionen von Word von der offenen Dokumentation unterstützt werden.

Nach 2008 wurde das DOC-Format in kostenpflichtige und kostenlose Textverarbeitungsprogramme vieler Anbieter integriert. Dies erleichterte die Arbeit mit älteren Textverarbeitungsformaten erheblich, und viele Benutzer bevorzugen es immer noch, im älteren DOC-Standard zu speichern, da ein Freund oder Client mit einer älteren Version von Microsoft Office diese möglicherweise nicht öffnen muss.

Die Einführung von Office Open XML (DOCX)

Unter dem Druck der zunehmenden Konkurrenz des freien und Open-Source-Open Office und seines konkurrierenden Open Document Format (ODF) drängte Microsoft Anfang der 2000er Jahre auf die Einführung eines noch umfassenderen offenen Standards. Dies gipfelte in der Entwicklung des DOCX-Dateiformats zusammen mit seinen Begleitern wie XLSX für Tabellenkalkulationen und PPTX für Präsentationen.

Die Standards wurden unter dem Namen „Office Open XML“ (keine Beziehung zum Open Office-Programm) vorgestellt, da die Formate auf der Extensible Markup Language und nicht auf dem älteren und weniger effizienten binärbasierten Format basierten. Diese Sprache ermöglichte einige Vorteile, insbesondere kleinere Dateigrößen, eine geringere Wahrscheinlichkeit von Beschädigungen und besser aussehende komprimierte Bilder.

Das XML-basierte DOCX-Format wurde in der 2007-Version der Software zur Standardspeicherdatei für Word. Zu dieser Zeit gingen viele Benutzer davon aus, dass das neue DOCX-Format und seine Microsoft Office-Zeitgenossen lediglich ein Mittel für Microsoft waren, ältere Versionen der Software auslaufen zu lassen und neue Kopien zu verkaufen, da ältere Versionen von Word und Office das neue XML nicht lesen konnten Dateien. Das stimmte nicht ganz; Word 2003 kann spezielle Word XML-Dateiformate lesen, und Kompatibilitätsaktualisierungen wurden später auf andere Versionen angewendet. In jedem Fall haben einige Benutzer aus Gründen der Kompatibilität Dateien manuell im älteren DOC-Standard anstelle von DOCX gespeichert… etwas ironisch, da sie nur mit älteren Versionen von Word kompatibler waren, nicht mit anderen plattformübergreifenden Tools wie Open Office Writer .

Zehn Jahre später ist DOCX zum neuen De-facto-Standard geworden, obwohl es nicht ganz so universell ist wie das ältere DOC-Dateiformat, was Konkurrenten wie ODF und einem allgemeinen Rückgang der traditionellen Textverarbeitungsnutzung zu verdanken war.

Welches sollten Sie verwenden?

DOCX ist eine bessere Wahl für nahezu jede Situation. Das Format erstellt kleinere, leichtere Dateien, die leichter zu lesen und zu übertragen sind. Die Offenheit des Office Open XML-Standards bedeutet, dass er von nahezu jedem Textverarbeitungsprogramm mit vollem Funktionsumfang gelesen werden kann, einschließlich Online-Tools wie Google Text & Tabellen. Der einzige Grund, das ältere DOC-Dateiformat jetzt zu verwenden, besteht darin, einige Dateien wiederherzustellen, die älter als zehn Jahre sind, oder mit einem sehr veralteten Textverarbeitungsprogramm zu arbeiten. In beiden Fällen ist es am besten, die Datei für eine einfache Konvertierung in DOCX oder einem anderen modernen Standard wie ODF erneut zu speichern.

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