So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

Das Hinzufügen Ihrer Signatur zu einem Microsoft Word-Dokument ist die ultimative Möglichkeit, es als Ihre eigene zu personalisieren, insbesondere für Dokumente wie Briefe oder Verträge. Wenn Sie einem Word-Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Signatur einem Word-Dokument hinzuzufügen. Sie können eine Signaturzeile für eine Signatur nach dem Druck hinzufügen, eine digitale Signatur hinzufügen oder Ihre eigene handschriftliche Signatur als Bild einfügen.

Hinzufügen einer Signaturzeile

Eine Signaturzeile bietet Ihnen oder einer anderen Person einen Ort zum Signieren eines gedruckten Dokuments. Wenn Sie vorhaben, Ihr Word-Dokument zu drucken, ist das Hinzufügen einer Signaturzeile wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, eine Signatur hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Einfügen> Signaturzeile, um Ihrem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzuzufügen. Dieses Symbol befindet sich normalerweise im Abschnitt „Text“ Ihrer Word-Multifunktionsleisten-Menüleiste.

Geben Sie im angezeigten Feld "Signatur-Setup" Ihre Signaturdetails ein. Sie können den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners angeben. Dies können Sie oder jemand anderes sein.

Sie können dem Unterzeichner auch Anweisungen geben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Signaturzeile einzufügen.

Sobald Sie Ihre Signaturoptionen bestätigt haben, wird eine Signaturzeile mit einem Kreuz und einer Linie eingefügt, um anzugeben, wo unterschrieben werden soll.

Sie können dies jetzt an einer geeigneten Stelle in Ihrem Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach dem Drucken an dieser Position signiert werden. Wenn Sie Ihr Word-Dokument im DOCX-Dateiformat gespeichert haben, können Sie an dieser Stelle eine digitale Signatur in Ihr Dokument einfügen.

VERBINDUNG: Was ist eine .DOCX-Datei und wie unterscheidet sie sich von einer .DOC-Datei in Microsoft Word?

Einfügen einer digitalen Signatur

Um Ihrem Word-Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Sie die obigen Anweisungen befolgt und zuerst eine Signaturzeile eingefügt haben.

Sie müssen auch ein Sicherheitszertifikat für Ihre Signatur installieren. Wenn Sie noch keinen haben, werden Sie von Word gefragt, ob Sie einen von einem „Microsoft-Partner“ wie GlobalSign erwerben möchten.

Alternativ können Sie Ihr eigenes digitales Zertifikat mit dem Tool "Selfcert" erstellen, das in Ihrem Microsoft Office-Installationsordner enthalten ist.

Suchen Sie in Ihrem Office-Installationsordner nach "Selfcert.exe" und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.

Geben Sie im Selfcert-Tool einen Namen für Ihr Sicherheitszertifikat in das Feld "Ihr Zertifikatsname" ein und klicken Sie dann auf "OK", um es zu erstellen.

Wenn Sie ein digitales Zertifikat installiert haben, kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück und doppelklicken Sie auf Ihre Signaturzeile.

Geben Sie im angezeigten Feld "Unterschreiben" Ihren Namen ein oder klicken Sie auf "Bild auswählen", um ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einzufügen.

Klicken Sie auf "Signieren", um Ihre digitale Signatur in das Word-Dokument einzufügen.

Nach der Signatur bestätigt Word, dass die Signatur hinzugefügt wurde.

Wenn Sie das Dokument nach dem Signieren bearbeiten, wird die digitale Signatur ungültig und Sie müssen sie erneut signieren.

Hinzufügen einer Bildsignatur

Wenn Sie Ihre handschriftliche Signatur bevorzugen, können Sie ein Bild aufnehmen oder eine Kopie davon scannen und dann auf Ihren Computer hochladen. Sie können dann ein Bild Ihrer Signatur in das Word-Dokument einfügen.

VERBINDUNG: So fügen Sie ein Bild oder ein anderes Objekt in Microsoft Office ein

Klicken Sie auf Einfügen> Bilder, um das Bild manuell in Ihr Dokument einzufügen. Alternativ können Sie auf Ihre Signaturzeile doppelklicken und "Bild auswählen" auswählen, um sie in Ihre Signaturzeile einzufügen.

Klicken Sie im Menüfeld "Bilder einfügen" auf "Aus einer Datei" und wählen Sie Ihre Signaturbilddatei aus. Klicken Sie dort auf "Signieren", um das Bild in Ihre Signaturzeile einzufügen.

Nach dem Einfügen wird die Bilddatei mit Ihrer Signatur über Ihrer Signaturzeile eingefügt.