Alle besten Microsoft Word-Tastaturkürzel

Selbst wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, werden Sie möglicherweise von der Anzahl und Vielfalt der Tastaturkürzel überrascht sein, mit denen Sie Ihre Arbeit beschleunigen und die Dinge im Allgemeinen bequemer gestalten können.

Erwartet jemand, dass Sie sich all diese Tastaturkombinationen merken? Natürlich nicht! Die Bedürfnisse jedes Einzelnen sind unterschiedlich, daher sind einige für Sie nützlicher als andere. Und selbst wenn Sie nur ein paar neue Tricks lernen, lohnt es sich. Wir haben auch versucht, die Liste sauber und einfach zu halten. Drucken Sie sie also aus, um zu helfen!

Auch wenn unsere Liste der Verknüpfungen hier ziemlich lang ist, ist sie keineswegs eine vollständige Liste aller in Word verfügbaren Tastaturkombinationen. Wir haben versucht, die allgemein nützlichen Verknüpfungen beizubehalten. Und Sie werden froh sein zu wissen, dass es fast alle diese Verknüpfungen schon lange gibt. Daher sollten sie unabhängig von der verwendeten Word-Version nützlich sein.

Allgemeine Programmverknüpfungen

Es gibt viele allgemeine Programmverknüpfungen in Microsoft Word, die es Ihnen erleichtern, alles zu tun, vom Speichern Ihres Dokuments bis zum Rückgängigmachen eines Fehlers.

  • Strg + N:  Erstellen Sie ein neues Dokument
  • Strg + O: Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument
  • Strg + S: Speichern Sie ein Dokument
  • F12: Öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter
  • Strg + W: Schließen Sie ein Dokument
  • Strg + Z: Aktion rückgängig machen
  • Strg + Y:  Aktion wiederholen
  • Alt + Strg + S: Fenster teilen oder die geteilte Ansicht entfernen
  • Strg + Alt + V: Layoutansicht drucken
  • Strg + Alt + O: Gliederungsansicht
  • Strg + Alt + N: Entwurfsansicht
  • Strg + F2: Seitenansicht
  • F1: Öffnen Sie den Hilfebereich
  • Alt + F: Gehen Sie zum Feld "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten"
  • F9: Aktualisieren Sie die Feldcodes in der aktuellen Auswahl
  • Strg + F: Durchsucht ein Dokument
  • F7: Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch
  • Umschalt + F7: Öffnen Sie den Thesaurus. Wenn Sie ein Wort ausgewählt haben, schlägt Umschalt + F7 dieses Wort im Thesaurus nach.

Bewegen in einem Dokument

Sie können Tastaturkürzel verwenden, um einfach durch Ihr Dokument zu navigieren. Dies kann Zeit sparen, wenn Sie ein langes Dokument haben und nicht durch das gesamte Objekt scrollen oder einfach zwischen Wörtern oder Sätzen wechseln möchten.

  • Pfeil nach links / rechts: Bewegen Sie die Einfügemarke (Cursor) um ein Zeichen nach links oder rechts
  • Strg + Pfeil nach links / rechts: Bewegen Sie ein Wort nach links oder rechts
  • Aufwärts- / Abwärtspfeil: Eine Zeile nach oben oder unten bewegen
  • Strg + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Verschieben Sie einen Absatz nach oben oder unten
  • Ende:  Gehen Sie zum Ende der aktuellen Zeile
  • Strg + Ende:  Zum Ende des Dokuments gehen
  • Home: Gehen Sie zum Anfang der aktuellen Zeile
  • Strg + Home: Zum Anfang des Dokuments wechseln
  • Bild auf / Bild ab Bewegen Sie einen Bildschirm nach oben oder unten
  • Strg + Bild auf / Bild ab: Zum vorherigen oder nächsten Suchobjekt wechseln (nach einer Suche)
  • Alt + Strg + Bild auf / Bild ab: Gehen Sie zum oberen oder unteren Rand des aktuellen Fensters
  • F5: Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen mit der ausgewählten Registerkarte "Gehe zu", damit Sie schnell zu einer bestimmten Seite, einem bestimmten Abschnitt, einem bestimmten Lesezeichen usw. wechseln können.
  • Umschalt + F5: Durchlaufen Sie die letzten drei Stellen, an denen die Einfügemarke platziert wurde. Wenn Sie gerade ein Dokument geöffnet haben, gelangen Sie mit Umschalt + F5 zum letzten Punkt, den Sie bearbeitet haben, bevor Sie das Dokument schließen.

Text auswählen

Möglicherweise haben Sie im vorherigen Abschnitt bemerkt, dass die Pfeiltasten zum Verschieben Ihrer Einfügemarke verwendet werden und die Strg-Taste zum Ändern dieser Bewegung verwendet wird. Wenn Sie die Umschalttaste verwenden, um viele dieser Tastenkombinationen zu ändern, können Sie Text auf verschiedene Arten auswählen.

  • Umschalt + Pfeil nach links / rechts: Erweitern Sie Ihre aktuelle Auswahl um ein Zeichen nach links oder rechts
  • Strg + Umschalt + Pfeil nach links / rechts: Erweitern Sie Ihre aktuelle Auswahl um ein Wort nach links oder rechts
  • Umschalt + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Erweitern Sie die Auswahl um eine Zeile nach oben oder unten
  • Strg + Umschalt + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Anfang oder Ende des Absatzes
  • Umschalt + Ende: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Ende der Zeile
  • Umschalt + Start: Erweitert die Auswahl bis zum Zeilenanfang
  • Strg + Umschalt + Start / Ende: Erweitert die Auswahl bis zum Anfang oder Ende des Dokuments
  • Umschalt + Bild ab / Bild auf : Erweitert die Auswahl um einen Bildschirm nach unten oder oben
  • Strg + A: Wählen Sie das gesamte Dokument aus
  • F8: Wählen Sie den Auswahlmodus. In diesem Modus können Sie die Auswahl mit den Pfeiltasten erweitern. Sie können F8 auch bis zu fünf Mal drücken, um die Auswahl nach außen zu erweitern. Der erste Druck wechselt in den Auswahlmodus, der zweite Druck wählt das Wort neben der Einfügemarke aus, der dritte wählt den gesamten Satz aus, der vierte alle Zeichen im Absatz und der fünfte das gesamte Dokument. Durch Drücken von Umschalt + F8 wird derselbe Zyklus ausgeführt, jedoch rückwärts. Sie können jederzeit die Esc-Taste drücken, um den Auswahlmodus zu verlassen. Es braucht ein wenig Spielzeit, um den Dreh raus zu bekommen, aber es macht ziemlich viel Spaß!
  • Strg + Umschalt + F8: Wählt eine Spalte aus. Sobald die Spalte ausgewählt ist, können Sie die Auswahl mit den Pfeiltasten nach links und rechts auf andere Spalten erweitern.

Text bearbeiten

Word bietet auch eine Reihe von Tastaturkürzeln zum Bearbeiten von Text.

  • Rücktaste:  Löschen Sie ein Zeichen links
  • Strg + Rücktaste:  Löschen Sie ein Wort links
  • Löschen:  Löschen Sie ein Zeichen rechts
  • Strg + Entf:  Löscht ein Wort rechts
  • Strg + C:  Kopieren oder Grafiken in den Text der Zwischenablage
  • Strg + X:  Schneiden Sie ausgewählten Text oder Grafiken in die Zwischenablage
  • Strg + V:  Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein
  • Strg + F3:  Schneiden Sie den ausgewählten Text auf die Spitze. Der Spike ist eine interessante Variante der regulären Zwischenablage. Sie können weiterhin Text auf den Spike zuschneiden, und Word merkt sich alles. Wenn Sie den Spikes-Inhalt einfügen, fügt Word alles ein, was Sie ausgeschnitten haben, platziert jedoch jedes Element in einer eigenen Zeile.
  • Strg + Umschalt + F3:  Fügen Sie den Spike-Inhalt ein
  • Alt + Umschalt + R: Kopieren Sie die Kopf- oder Fußzeile, die im vorherigen Abschnitt des Dokuments verwendet wurde

Anwenden der Zeichenformatierung

Word verfügt auch über zahlreiche Tastaturkombinationen zum Anwenden der Zeichenformatierung (und der Absatzformatierung, die jedoch im nächsten Abschnitt behandelt werden. Sie können die Verknüpfungen verwenden, um die Formatierung auf ausgewählten Text oder auf das, was Sie als Nächstes eingeben, anzuwenden, wenn kein Text ausgewählt ist.

  • Strg + B: Apple Fettformatierung
  • Strg + I: Kursiv formatieren
  • Strg + U: Unterstreichungsformatierung anwenden
  • Strg + Umschalt + W: Wenden Sie die Unterstreichungsformatierung auf Wörter an, nicht jedoch auf die Leerzeichen zwischen den Wörtern
  • Strg + Umschalt + D: Doppelte Unterstreichungsformatierung anwenden
  • Strg + D: Öffnen Sie das Dialogfeld Schriftart
  • Strg + Umschalt +: Verringert oder vergrößert die Schriftgröße um jeweils eine voreingestellte Größe
  • Strg + [oder]: Verringern oder erhöhen Sie die Schriftgröße Punkt für Punkt
  • Strg + =: Indexformatierung anwenden
  • Strg + Umschalt + Plus-Taste: Hochgestellte Formatierung anwenden
  • Umschalt + F3: Durchlaufen Sie die Fallformate für Ihren Text. Verfügbare Formate sind Groß- und Kleinschreibung (Großbuchstabe, alles andere Kleinbuchstaben), Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Titel (Großbuchstaben in jedem Großbuchstaben) und Umschaltbuchstaben (die Umkehrung der vorhandenen Groß- und Kleinschreibung).
  • Strg + Umschalt + A: Formatiert alle Buchstaben in Großbuchstaben
  • Strg + Umschalt + K: Formatiert alle Buchstaben als Kleinbuchstaben
  • Strg + Umschalt + C: Kopiert die Zeichenformatierung einer Auswahl
  • Strg + Umschalt + V: Fügt die Formatierung in den ausgewählten Text ein
  • Strg + Leertaste: Entfernt alle manuellen Zeichenformatierungen aus einer Auswahl

Anwenden der Absatzformatierung

Und genau wie bei der Zeichenformatierung verfügt Word über eine Reihe von Verknüpfungen, die speziell für die Formatierung von Absätzen gelten.

  • Strg + M:  Erhöht den Einzug eines Absatzes bei jedem Drücken um eine Stufe
  • Strg + Umschalt + M:  Reduziert den Einzug eines Absatzes bei jedem Drücken um eine Stufe
  • Strg + T:  Erhöht bei jedem Drücken einen hängenden Einzug
  • Strg + Umschalt + T: Reduziert bei jedem Drücken einen hängenden Einzug
  • Strg + E: Einen Absatz zentrieren
  • Strg + L: Richten Sie einen Absatz nach links aus
  • Strg + R: Richten Sie einen Absatz nach rechts aus
  • Strg + J: Begründen Sie einen Absatz
  • Strg + 1: Einzelabstand einstellen
  • Strg + 2: Stellen Sie den doppelten Abstand ein
  • Strg + 5: 1,5 Zeilenabstand einstellen
  • Strg + 0: Entfernen Sie einen Zeilenabstand vor einem Absatz
  • Strg + Umschalt + S: Öffnet ein Popup-Fenster zum Anwenden von Stilen
  • Strg + Umschalt + N: Wenden Sie den normalen Absatzstil an
  • Alt + Strg + 1: Wenden Sie den Stil Überschrift 1 an
  • Alt + Strg + 2:  Wenden Sie den Überschriften-2-Stil an
  • Alt + Strg + 3:  Wenden Sie den Überschriften-3-Stil an
  • Strg + Umschalt + L: Wenden Sie den Listenstil an
  • Strg + Q: Entfernen Sie alle Absatzformatierungen

Dinge einfügen

Egal, ob Sie einen Abschnittswechsel in Ihr Dokument einfügen möchten oder einfach nicht nach einem gemeinsamen Symbol suchen möchten, mit den Tastaturkombinationen von Word haben Sie es geschafft.

  • Umschalt + Eingabetaste: Fügen Sie einen Zeilenumbruch ein
  • Strg + Eingabetaste: Fügen Sie einen Seitenumbruch ein
  • Strg + Umschalt + Eingabetaste: Fügen Sie einen Spaltenumbruch ein
  • Strg + Bindestrich (-): Fügen Sie einen optionalen Bindestrich oder einen Bindestrich ein. Ein optionaler Bindestrich weist Word an, keinen Bindestrich zu verwenden, es sei denn, das Wort wird am Ende einer Zeile unterbrochen. In diesem Fall verwendet Word einen Bindestrich, an dem Sie ihn platziert haben.
  • Alt + Strg + Bindestrich (-): Fügen Sie einen Bindestrich ein
  • Strg + Umschalt + Bindestrich (-): Fügen Sie einen nicht unterbrechenden Bindestrich ein. Dies weist Word an, kein Wort am Ende einer Zeile zu brechen, selbst wenn dort ein Bindestrich vorhanden ist. Dies wäre beispielsweise nützlich, wenn Sie so etwas wie eine Telefonnummer angeben und sicherstellen möchten, dass alles in einer Zeile angezeigt wird.
  • Strg + Umschalt + Leertaste: Fügen Sie ein nicht unterbrechendes Leerzeichen ein
  • Alt + Strg + C: Fügen Sie ein Copyright-Symbol ein
  • Alt + Strg + R: Fügen Sie ein eingetragenes Markensymbol ein
  • Alt + Strg + T: Fügen Sie ein Markensymbol ein

Arbeiten mit Konturen

Hoffentlich skizzieren Sie, bevor Sie in ein langes Dokument knacken. Wenn Sie zu den organisierten, umrissenen Seelen gehören, finden Sie hier einige Abkürzungen, die Ihnen helfen sollen.

  • Alt + Umschalt + Pfeil nach links / rechts: Eine Linie heraufstufen (nach links bewegen) oder herabstufen (nach rechts bewegen)
  • Strg + Umschalt + N: Herabstufen einer Gliederungsebene zum regulären Text
  • Alt + Umschalt + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Verschieben Sie die Linie mit der Einfügemarke in der Kontur nach oben oder unten
  • Alt + Umschalt + Plus oder Minus: Text unter einer Überschrift erweitern oder reduzieren
  • Alt + Umschalt + A: Erweitern oder reduzieren Sie alle Texte oder Überschriften in einer Gliederung
  • Alt + Umschalt + L: Zeigt die erste Zeile des Textes oder den gesamten Text an
  • Alt + Umschalt + 1: Zeigt alle Überschriften an, auf die der Stil Überschrift 1 angewendet wurde
  • Alt + Umschalt + jede andere Zifferntaste: Alle Überschriften bis zu dieser Ebene anzeigen

Arbeiten mit Tabellen

Das Bewegen in Tabellen funktioniert nicht so wie das Bewegen in normalem Text. Anstatt zu klicken, wohin Sie möchten, sehen Sie sich diese Kombinationen an:

  • Registerkarte:  Gehen Sie zur nächsten Zelle in einer Reihe und wählen Sie deren Inhalt aus, falls vorhanden
  • Umschalt + Tabulator: Gehen Sie zur vorherigen Zelle in einer Reihe und wählen Sie deren Inhalt aus, falls vorhanden
  • Alt + Home / End: Zur ersten oder letzten Zelle in einer Reihe wechseln
  • Alt + Bild auf / Bild ab: Wechselt zur ersten oder letzten Zelle in einer Spalte
  • Aufwärts- / Abwärtspfeil: Zur vorherigen oder nächsten Zeile wechseln
  • Umschalt + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Wählen Sie die Zelle in der Zeile über oder unter der Einfügemarke oder Auswahl aus. Halten Sie diese Kombination gedrückt, um weitere Zellen auszuwählen. Wenn Sie mehrere Zellen in einer Zeile ausgewählt haben, wählt diese Kombination dieselben Zellen in der oberen oder unteren Zeile aus.
  • Alt + 5 auf der Tastatur (bei ausgeschaltetem NumLock): Wählen Sie eine gesamte Tabelle aus

Und das war's auch schon. Hoffentlich haben Sie ein paar neue Tastaturkürzel gefunden, um Ihnen das Leben in Word ein wenig zu erleichtern!

Wenn Ihnen dies jedoch nicht ausreicht, können Sie mit Word auch eigene Tastaturkürzel für Befehle, Stile und sogar Autotext-Einträge erstellen. Außerdem haben wir eine praktische Anleitung zum Ausdrucken einer Liste aller von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Tastaturkürzel. Genießen!