So scannen Sie ein Dokument in Windows 10

Eine gute Möglichkeit, vertrauliche, schriftliche Dokumente wie W9, Verträge und Testamente aufzubewahren, besteht darin, sie digital zu speichern. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie ein Dokument in Windows 10 scannen, ohne Tools von Drittanbietern zu installieren.

In der Regel können Sie ein Dokument mit der vom Hersteller bereitgestellten Software scannen. Drucker und Scanner werden normalerweise mit einer optischen Platte geliefert, die die erforderlichen Treiber und Werkzeuge enthält. Hersteller stellen ihre Treiber und Tools auch online zur Verfügung, wenn Ihr PC kein optisches Laufwerk enthält.

In diesem Handbuch wird beispielsweise der All-in-One-Drucker Expression Premium XP-7100 von Epson als Beispiel verwendet. Zusätzlich zu den Treibern installiert die Software-Suite acht separate Tools zum Drucken von CD-Etiketten, Scannen, Aktualisieren von Software und mehr.

Da Hersteller nicht für alle Drucker und Scanner identische Software-Suiten bereitstellen, werden in diesem Handbuch stattdessen zwei „native“ Windows-basierte Tools verwendet: Microsoft Scan und Windows Fax and Scan.

Verwenden Sie standardmäßig immer die Software Ihres Herstellers, um eine auf Ihren spezifischen Scanner zugeschnittene Erfahrung zu erzielen. Wenn Sie jedoch keine Tools von Drittanbietern auf Ihrem PC installieren möchten, sollten die beiden Lösungen von Microsoft den Trick tun.

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Ist Ihr Scanner Windows 10 kompatibel?

Bevor wir weitermachen, müssen wir einige Punkte ansprechen. Erstens liefert der Hersteller Ihres Scanners möglicherweise Treiber für Windows 10, aber das Gerät selbst unterstützt die Plattform möglicherweise nicht speziell.

Zum Beispiel haben wir die folgenden Tools mit dem All-in-One-Drucker PIXMA MG3520 von Canon mit integriertem Scanner getestet. Die „empfohlenen“ Treiber stammen aus dem Juli 2015, obwohl Canon sechs Monate später eine neuere Suite herausbrachte. Das ist immer noch drei Jahre alte Software.

Der Scannerteil dieses AIO-Druckers wird jedoch nicht in den nativen Windows-Tools angezeigt, sondern funktioniert über die Canon-Software ordnungsgemäß - tatsächlich über eine drahtlose Verbindung.

Wenn Sie auf ähnliche Probleme stoßen, haben Sie möglicherweise einen älteren Drucker oder Scanner, der nicht vollständig mit Windows 10 kompatibel ist. Das Gerät benötigt möglicherweise auch eine direkte USB-basierte Verbindung, wenn es außerhalb der Tools des Drittanbieters verwendet wird. Bei AIO-Druckern müssen Sie möglicherweise die Netzwerkeinstellungen anpassen, damit Ihr Windows 10-PC die Scannerkomponente zusätzlich zur gesamten Druckereinheit erkennt.

Microsoft Scan

Dieses Tool ist ein visuelles Upgrade des älteren Fax- und Scan-Tools von Microsoft. Abhängig von Ihrem Drucker bietet es die meisten der gleichen Funktionen, entfernt jedoch die Fax- und E-Mail-Komponenten.

Gehen Sie zur Windows Scan-App-Liste im Microsoft Store (kostenlos) und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Get". Klicken Sie nach der Installation auf Ihrem PC in der Popup-Benachrichtigung unter Windows 10 auf die Schaltfläche "Starten".

Sie können auch über das Startmenü auf die neue App zugreifen, die einfach als „Scannen“ gekennzeichnet ist.

Bei geöffneter App sollte Ihr Scanner links aufgelistet sein. Wie bereits erwähnt, wird in diesem Handbuch der All-in-One-Drucker Expression Premium XP-7100 von Epson als Beispiel verwendet. Sie sehen auch eine Option für "Dateityp" zusammen mit einem Link "Mehr anzeigen". Klicken Sie auf diesen Link, um das vollständige Menü der Scan-App anzuzeigen.

Für den Anfang sehen Sie möglicherweise eine Kategorie „Quelle“. Da unser Beispieldrucker sowohl über einen Flachbettscanner als auch über einen automatischen Dokumenteneinzug verfügt, stehen beide Optionen zum Scannen eines Dokuments zur Verfügung. In diesem Fall ist die Standardeinstellung "Automatisch konfiguriert".

Diese Einstellung "Automatisch konfiguriert" schränkt Ihre Möglichkeiten ein und sperrt Sie auf die Optionen "Dateityp" und "Datei speichern unter". Wenn Sie die Option "Flachbett" als Quelle auswählen oder es die einzige verfügbare Quelle ist, werden in der Liste zwei zusätzliche Optionen angezeigt: "Farbmodus" und "Auflösung (DPI)".

Mit dem „Farbmodus“ können Sie Dokumente in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß scannen. Mit der Einstellung „Auflösung (DPI)“ können Sie zwischen 100 und 300 DPI wechseln.

Wenn Sie als Scanquelle „Feeder“ auswählen, werden zwei zusätzliche Optionen angezeigt. Wie unten gezeigt, können Sie das Papierformat (A4, Legal oder Letter) auswählen und die Option zum Scannen beider Seiten Ihres Dokuments ein- oder ausschalten.

Bei allen drei Quellen bietet die Einstellung „Dateityp“ vier Optionen: JPEG, PNG, TIFF und Bitmap. Wir bieten einen separaten Artikel an, in dem die Vorteile der einzelnen Formate erläutert werden. Kurz gesagt, die JPEG- und TIFF-Formate bieten in der Regel qualitativ hochwertige Ergebnisse, obwohl TIFF-Dateien auch transparente Hintergründe unterstützen. PNG-Dateien eignen sich ideal zum Online-Posten, und BMP-Dateien sind unkomprimierte Rohbilder.

Schließlich sehen Sie die Option "Datei speichern unter". Es ist standardmäßig auf "Scans" eingestellt und legt Ihre gescannten Dokumente in einem "Scans" -Ordner in Ihrem "Pictures" -Ordner ab. Der richtige Weg ist:

C: \ Benutzer \ Ihr Konto \ Bilder \ Scans

Klicken Sie auf den Link "Scans". Der Datei-Explorer wird angezeigt. Hier können Sie einen neuen Ordner erstellen oder einen aktuellen Speicherort auswählen und auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“ klicken.

Wenn Sie zum Scannen bereit sind, legen Sie Ihr Dokument in den Einzug ein oder heben Sie den Scannerdeckel an. Legen Sie für letztere das Dokument verdeckt auf das Glas und schließen Sie den Deckel.

Wenn die Option „Flachbett“ als Quelle festgelegt ist, können Sie auf „Vorschau“ klicken, um den Scan zu testen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie mit der Schaltfläche „Scannen“ abschließen. Wenn Sie die Quelle "Feeder" verwenden, wird die Option "Vorschau" nicht angezeigt.

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Windows Fax und Scan

Dieses Programm wurde erstmals in Windows Vista angezeigt. Im Gegensatz zur neueren Scan-App von Microsoft bietet diese Version zusätzliche Einstellungen, z. B. ein integriertes Tool zum E-Mail-Senden Ihres Scans, sodass Sie nicht über die Mail-App, den Browser oder den E-Mail-Client eines Drittanbieters nach der Datei suchen.

Sie finden das Fax- und Scanprogramm im Ordner „Windows-Zubehör“ des Startmenüs.

Klicken Sie nach dem Öffnen in der Symbolleiste auf die Option "Neuer Scan".

Stellen Sie im Popup-Fenster "Neuer Scan" sicher, dass das Programm auf Ihren Standardscanner eingestellt ist. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern".

Wählen Sie als Nächstes ein Scan-Profil aus: "Foto", "Dokumente" oder "Zuletzt verwendete Einstellungen". Klicken Sie optional in der Liste auf die Auswahl „Profil hinzufügen“, um ein benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, das wiederholt verwendet werden soll.

Wählen Sie die Quelle Ihres Scanners. Diese Option kann einfach "Flachbett" lauten. Wenn Sie jedoch einen AIO-Drucker mit Feeder haben, werden möglicherweise zwei zusätzliche Optionen angezeigt: "Feeder (Scan One Side)" und "Feeder (Scan Both Sides)".

Wenn Ihr Drucker oder Scanner einen Einzug unterstützt und Sie diese Option auswählen, wird eine Einstellung für das Zielpapierformat angezeigt. Klicken Sie auf die Einstellung, und eine lange Liste von Größen wird angezeigt.

Wählen Sie als Nächstes Ihr Farbformat (Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß), gefolgt von Dateityp (BMP, JPG, PNG oder TIF) und Auflösung.

Für die Auflösung ist die Standardeinstellung 300, Sie können jedoch die Anzahl der Punkte, die der Drucker in jeden Zoll stopft, manuell erhöhen oder verringern. Je höher die Zahl, desto besser ist normalerweise die Auflösung. Wenn Sie jedoch ein minderwertiges Dokument scannen, hilft es nicht, die Auflösung zu erhöhen.

Passen Sie abschließend die Helligkeit und den Kontrast entsprechend an.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau", um die Ergebnisse anzuzeigen. Wenn der Vorscan gut aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“. Wenn nicht, passen Sie Ihre Einstellungen an und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Vorschau", um einen weiteren Test durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen", wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind.