So verwenden Sie mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem einzigen Dokument

In Word gibt es einige integrierte Möglichkeiten, um Ihre Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument zu ändern. Beispielsweise können Sie für ungerade und gerade Seiten ganz einfach unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden, oder Sie können auf der ersten Seite unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden. Um darüber hinauszugehen, müssen Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen und lernen, wie Sie Kopf- und Fußzeilen aus dem vorhergehenden Abschnitt verknüpfen und deren Verknüpfung aufheben.

Zu Demonstrationszwecken haben wir ein einfaches Dokument erstellt, das eine Nur-Text-Kopfzeile mit den Worten „How-To Geek“ und eine Nur-Text-Fußzeile mit einer Seitenzahl verwendet (wie im Bild oben im Artikel).

Hinweis: Wir verwenden Word 2016 für unsere Beispiele in diesem Artikel, aber die Techniken, über die wir sprechen, gelten für so ziemlich jede Version von Word.

Erstellen Sie auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fußzeile

Eine typische Dokumentkonvention besteht darin, dass auf der ersten Seite eines Dokuments eine andere Kopf- und Fußzeile angezeigt wird als im Rest des Dokuments. Vielleicht haben Sie eine Titelseite, auf der Sie überhaupt keine Kopf- oder Fußzeile möchten. Oder Sie möchten, dass in der Fußzeile der ersten Seite ein offizieller Haftungsausschlusstext für Ihr Unternehmen und in der Fußzeile im Rest des Dokuments die Seitenzahlen angezeigt werden. Was auch immer Ihr Grund ist, Word macht dies einfach.

Doppelklicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite, um diese Regionen zu aktivieren.

Der Kopf- / Fußzeilenbereich wird aktiv und auf Ihrer Multifunktionsleiste wird eine neue Registerkarte „Design“ mit Steuerelementen für den Umgang mit Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option "Unterschiedliche erste Seite".

Wenn Sie diese Option auswählen, wird jeder Text gelöscht, der sich bereits in der Kopf- und Fußzeile der ersten Seite befindet. Beachten Sie auch, dass sich der Name der Bereiche auf der ersten Seite in "Kopfzeile der ersten Seite" und "Fußzeile der ersten Seite" ändert. Sie können sie leer lassen oder die Leerzeichen mit anderem Text füllen, der die Kopf- und Fußzeilen auf den nachfolgenden Seiten überhaupt nicht beeinflusst.

Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten

Word verfügt außerdem über eine integrierte Option zum Erstellen verschiedener Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten. Bei weitem wird diese Funktion am häufigsten verwendet, wenn Seitenzahlen an den Außenkanten gegenüberliegender Seiten angezeigt werden - so wie Sie es in den meisten Büchern sehen.

Doppelklicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußbereich einer Seite, um diese Bereiche zu aktivieren.

Der Kopf- / Fußzeilenbereich wird aktiv und auf Ihrer Multifunktionsleiste wird eine neue Registerkarte „Design“ mit Steuerelementen für den Umgang mit Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option "Verschiedene ungerade und gerade Seiten".

Wenn Sie diese Option auswählen, wird alles gelöscht, was Sie in den Fußzeilen geradzahliger Seiten haben. Sie können dort alles platzieren, was Sie möchten, und es nach Belieben ausrichten.

Erstellen Sie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments

Leider endet hier die einfache Steuerung von Kopf- und Fußzeilen in Word. Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen innerhalb des Dokuments nicht mehr ändern möchten, als wir bereits behandelt haben, müssen Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen. Es gibt viele Gründe, warum Sie dies tun möchten. Zum Beispiel:

  • Sie haben einige Grafiken oder Tabellen in Ihrem Dokument, die Sie auf Querformat-Seiten möchten, wenn der Rest des Dokuments im Hochformat ausgerichtet ist. Sie möchten jedoch weiterhin die Kopf- und Fußzeilen oben und unten auf den Seiten.
  • Sie erstellen ein langes Dokument mit mehreren Kapiteln und möchten nicht, dass Kopf- und Fußzeilen (oder dass sie anders aussehen) auf den Titelseiten jedes Kapitels angezeigt werden.
  • Sie möchten einige Seiten anders nummerieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht, dass Ihre Einführungs- und Inhaltsverzeichnisseiten mit römischen Ziffern nummeriert sind, der Haupttext Ihres Dokuments jedoch mit arabischen Ziffern nummeriert ist.

Unabhängig von Ihren Gründen besteht der Trick darin, verschiedene Abschnitte zu erstellen, in denen die Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich aussehen sollen. Persönlich fällt es mir am einfachsten, im Voraus über das Dokument nachzudenken und alle erforderlichen Abschnitte zu erstellen, bevor ich mit dem Auffüllen des Dokuments beginne. Dies verhindert häufig die seltsamen Layoutfehler, die beim Schneiden eines bereits vollständigen Dokuments auftreten können (und dann behoben werden müssen). Sie können jedoch weiterhin Abschnitte in einem vorhandenen Dokument erstellen, und der Vorgang ist der gleiche.

VERBINDUNG: So verwenden Sie Pausen in Microsoft Word, um Ihre Dokumente besser zu formatieren

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle, an der Sie einen Abschnittswechsel erstellen möchten (normalerweise am Ende einer Seite), und wechseln Sie dann in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Layout“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pausen“ und wählen Sie die gewünschte Pausenart aus. Normalerweise wird dies ein Seitenumbruch sein, also verwenden wir das hier.

Doppelklicken Sie nun nach der eingefügten Unterbrechung auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich auf der Seite . Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Mit vorherigen verknüpfen", um diese Option zu deaktivieren. Dadurch wird die Verbindung zwischen der Kopf- oder Fußzeile (was auch immer Sie ausgewählt haben) dieses Abschnitts und dem vorherigen Abschnitt unterbrochen. Wenn Sie die Verknüpfung sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile trennen möchten, müssen Sie diese nacheinander auf diese Weise ausführen.

Durch das Aufheben der Verknüpfung werden keine vorhandenen Texte oder Bilder in der Kopf- oder Fußzeile gelöscht. Sie können die bereits in Ihrer Kopf- oder Fußzeile enthaltenen Elemente entfernen, ändern oder ersetzen. Ihre Änderungen wirken sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen im vorherigen Abschnitt aus.

Wenn Sie sich jedoch dazu entschließen, einen Link zu einer Kopf- oder Fußzeile eines vorherigen Abschnitts wiederherzustellen, ist diese Aktion destruktiv. Wenn Sie Abschnitte neu verknüpfen, werden die Kopf- und Fußzeile im aktiven Abschnitt entfernt und durch die im vorherigen Abschnitt angegebenen ersetzt. Doppelklicken Sie dazu nach der Pause einfach auf die Kopf- oder Fußzeile der Seite. Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Mit vorherigen verknüpfen", um diese Option wieder zu aktivieren.

Word warnt Sie, dass Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile löschen und durch die Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt ersetzen. Klicken Sie auf "Ja", um dies zu ermöglichen.

Und so wird Ihre Kopf- oder Fußzeile wieder mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Denken Sie daran, dass Sie sowohl die Kopf- als auch die Fußzeile als separate Aktionen verknüpfen oder deren Verknüpfung aufheben müssen.