So zeichnen Sie Voiceover-Erzählungen in PowerPoint auf

Wenn Sie Ihre Präsentation versenden, anstatt sie vor einem Publikum zu präsentieren, aber der Meinung sind, dass das Hinzufügen einer vokalen Erklärung besser zur Übermittlung der Nachricht beiträgt, zeichnen Sie eine Voice-Over-Erzählung auf. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Vorbereitung

Bevor Sie mit Ihrer PowerPoint-Erzählung beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Vorbereitungen getroffen haben.

Richten Sie Ihr Mikrofon ein

Zunächst benötigen Sie ein Mikrofon. Die meisten modernen Computer verfügen über ein eingebautes Mikrofon, mit dem die Arbeit erledigt werden kann. Die Investition in ein USB-Mikrofon erhöht jedoch die Audioqualität des Kommentars um einiges.

Das eingebaute Mikrofon wird standardmäßig als Eingabegerät festgelegt. Wenn Sie es also für die PowerPoint-Erzählung verwenden möchten, müssen Sie beim Einrichten keine zusätzlichen Schritte ausführen. Wenn Sie jedoch vorhaben, ein USB-Mikrofon für den Kommentar zu verwenden, müssen Sie es als Eingabegerät festlegen.

Klicken Sie dazu unter Windows mit der rechten Maustaste auf das Volume-Symbol rechts in der Taskleiste. Wählen Sie im angezeigten Menü "Toneinstellungen öffnen".

Das Fenster „Toneinstellungen“ wird angezeigt. Scrollen Sie hier nach unten zum Abschnitt "Eingabe" und klicken Sie auf das Feld unter "Wählen Sie Ihr Eingabegerät".

Wenn Sie ein USB-Mikrofon verwenden, wird es hier angezeigt. Wählen Sie es aus, um es als Eingabegerät festzulegen.

Die Schritte für Mac-Benutzer sind sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie zu "Systemeinstellungen" gehen und "Sound" auswählen sollten, anstatt wie unter Windows mit der rechten Maustaste auf das Lautstärkesymbol zu klicken. Von dort sind die Schritte gleich.

Machen Sie sich Notizen und proben Sie

Wenn Ihr Mikrofon eingerichtet ist, können Sie mit der Aufnahme beginnen, oder? Nicht ganz. Während Sie möglicherweise nicht physisch vor dem Publikum stehen, das diese Präsentation hält, müssen Sie sie dennoch so behandeln, als ob Sie es wären. Dies bedeutet, dass Sie die Grundlagen durchgehen - Notizen machen und Ihre Lieferung proben.

Eine Sache, die Sie tun können, um eine erfolgreiche Erzählung aufzuzeichnen, ist das Schreiben eines Skripts. Wie bei einer Live-Präsentation möchten Sie jedoch nicht so klingen, als würden Sie direkt von Ihren Notizkarten lesen. Üben Sie das Lesen des Skripts einige Male, damit es natürlich und flüssig klingt.

Sobald Sie von Ihrer Lieferung überzeugt sind, können Sie mit der Aufnahme beginnen.

Nehmen Sie ein Voice-Over für Ihre Präsentation auf

Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in der Sie einen Voiceover-Kommentar aufnehmen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte "Diashow" und wählen Sie in der Gruppe "Einrichten" die Option "Diashow aufnehmen". Nach der Auswahl wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Hier können Sie wählen, ob Sie die Erzählung von vorne oder von der aktuellen Folie aus starten möchten. Wenn Sie die Aufnahme von der aktuellen Folie aus starten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Folie befinden, von der aus Sie die Aufnahme starten möchten.

VERBINDUNG: So zeichnen Sie Ihren Bildschirm mit Microsoft PowerPoint auf

In diesem Beispiel wählen wir "Von Anfang an aufzeichnen".

Jetzt befinden Sie sich im Vollbildmodus. Sie werden feststellen, dass einige zusätzliche Tools angezeigt werden, darunter eine Aufnahmetaste in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wenn Sie mit der Aufnahme beginnen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wenn Sie die Aufnahmetaste auswählen, wird ein Countdown-Timer angezeigt, der Ihnen eine Verzögerung von drei Sekunden zwischen dem Klicken auf die Schaltfläche und dem Starten Ihrer Aufnahme gibt.

Sie können jetzt mit der Aufzeichnung Ihrer Voiceover-Erzählung beginnen! Fahren Sie mit der Präsentation fort, indem Sie auf den Pfeil nach rechts klicken, um zur nächsten Folie zu gelangen.

Sie können die Aufnahme jederzeit anhalten, indem Sie die Pause-Taste in der oberen linken Ecke des Fensters drücken. Die Aufnahme wird automatisch beendet, wenn Sie die letzte Folie erreichen. Alternativ können Sie die Stopp-Taste drücken, die sich ebenfalls in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.

Wenn Sie Ihre Erzählung wiedergeben möchten, können Sie die Wiedergabetaste auswählen.

In der unteren rechten Ecke jeder Folie mit einem aufgezeichneten Kommentar wird ein Lautsprechersymbol angezeigt. Sie können Ihre Erzählung auch auf jeder Folie wiedergeben, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen und die Wiedergabetaste drücken.

Wenn Sie mit der Erzählung nicht zufrieden sind, wiederholen Sie einfach diese Schritte, um sie erneut aufzunehmen.