Was ist eine CSV-Datei und wie öffne ich sie?

Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine Nur-Text-Datei, die eine Liste von Daten enthält. Diese Dateien werden häufig zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet. Beispielsweise unterstützen Datenbanken und Kontaktmanager häufig CSV-Dateien.

Diese Dateien können manchmal als zeichengetrennte Werte oder durch Kommas getrennte Dateien bezeichnet werden. Sie verwenden meistens das Kommazeichen, um Daten zu trennen (oder abzugrenzen), verwenden jedoch manchmal andere Zeichen, wie z. B. Semikolons. Die Idee ist, dass Sie komplexe Daten aus einer Anwendung in eine CSV-Datei exportieren und dann die Daten in dieser CSV-Datei in eine andere Anwendung importieren können.

Die Struktur einer CSV-Datei

Eine CSV-Datei hat eine ziemlich einfache Struktur. Es ist eine Liste von Daten, die durch Kommas getrennt sind. Angenommen, Sie haben einige Kontakte in einem Kontaktmanager und exportieren sie als CSV-Datei. Sie erhalten eine Datei mit folgendem Text:

Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Das ist alles, was eine CSV-Datei wirklich ist. Sie können komplizierter sein und Tausende von Zeilen, mehr Einträge in jeder Zeile oder lange Textfolgen enthalten. Einige CSV-Dateien haben möglicherweise nicht einmal die Überschriften oben, und einige verwenden möglicherweise Anführungszeichen, um jedes Datenbit zu umgeben, aber das ist das Grundformat.

Diese Einfachheit ist ein Merkmal. CSV-Dateien dienen dazu, Daten einfach zu exportieren und in andere Programme zu importieren. Die resultierenden Daten sind für den Menschen lesbar und können problemlos mit einem Texteditor wie Notepad oder einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel angezeigt werden.

So zeigen Sie eine CSV-Datei in einem Texteditor an

Um den Inhalt einer CSV-Datei im Editor anzuzeigen, klicken Sie im Datei-Explorer oder Windows-Explorer mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann den Befehl „Bearbeiten“.

Notepad kann Probleme beim Öffnen der CSV-Datei haben, wenn diese sehr groß ist. In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung eines leistungsfähigeren Nur-Text-Datei-Editors wie Notepad ++. Um eine CSV-Datei in Notepad ++ nach der Installation anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei und wählen Sie den Befehl „Mit Notepad ++ bearbeiten“.

Sie sehen die Klartextliste der Daten in der CSV-Datei. Wenn die CSV-Datei beispielsweise aus einem Kontaktprogramm exportiert wurde, werden hier Informationen zu jedem Kontakt angezeigt, wobei die Kontaktdaten in einer neuen Zeile sortiert werden. Wenn es von einem Passwort-Manager wie LastPass exportiert wurde, werden hier verschiedene Website-Login-Einträge in einer eigenen Zeile angezeigt.

In Notepad kann die Funktion "Zeilenumbruch" das Lesen der Daten erschweren. Klicken Sie auf Format> Zeilenumbruch, um es zu deaktivieren und jede Datenzeile für eine bessere Lesbarkeit in einer eigenen Zeile zu belassen. Sie müssen horizontal scrollen, um die vollständigen Zeilen zu lesen.

So öffnen Sie eine CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm

Sie können CSV-Dateien auch in Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen, um sie leichter lesbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie einfach auf eine CSV-Datei doppelklicken, um sie standardmäßig in Excel zu öffnen. Wenn es nicht in Excel geöffnet wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei klicken und Öffnen mit> Excel auswählen.

Wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie die Datei auf einen Dienst wie Google Sheets hochladen oder eine kostenlose Office-Suite wie LibreOffice Calc installieren, um sie anzuzeigen.

Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme präsentieren den Inhalt einer CSV-Datei wie eine Tabellenkalkulation und sortieren sie in Spalten.

So importieren Sie eine CSV-Datei in eine Anwendung

Wenn Sie nur den Inhalt einer CSV-Datei anzeigen oder als Tabelle damit arbeiten möchten, ist dies alles, was Sie tun müssen. Viele CSV-Dateien werden jedoch zum Importieren in andere Programme erstellt. Sie können Ihre Kontakte aus Google Kontakte, Ihre gespeicherten Passwörter aus LastPass oder eine große Datenmenge aus einem Datenbankprogramm exportieren. Die resultierenden CSV-Dateien können dann in Anwendungen importiert werden, die diesen Datentyp unterstützen.

Abhängig von der Anwendung, aus der Sie Daten exportieren, müssen Sie möglicherweise ein geeignetes CSV-Format für die Zielanwendung auswählen. Beispielsweise kann Google Kontakte Kontakte entweder in den Formaten Google CSV (für Google Kontakte) oder Outlook CSV (für Microsoft Outlook) exportieren. In beiden Fällen erhalten Sie eine CSV-Datei mit den Daten, die jedoch etwas anders organisiert ist.

Suchen Sie in einer geeigneten Anwendung nach der Option "Importieren" oder "CSV importieren", mit der Sie die zu importierende CSV-Datei auswählen können. In Microsoft Outlook können Sie beispielsweise auf Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren> Aus einem anderen Programm importieren oder auf Datei> Kommagetrennte Werte klicken, um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren.

CSV-Dateien sind etwas, mit dem sich die meisten Menschen nie beschäftigen müssen. Wenn Sie jedoch jemals Informationen aus einer Anwendung in eine andere übertragen mussten, sind sie dafür da.