So reduzieren Sie die Größe eines Microsoft Word-Dokuments

Word-Dokumente können riesige, ungewöhnlich lange und komplexe Dokumente mit vielen eingebetteten Bildern, Schriftarten und anderen Objekten erhalten. Es scheint aber auch, dass Dokumente scheinbar ohne Grund außer Kontrolle geraten können. Wenn Sie es mit einem großen Dokument zu tun haben, können Sie versuchen, die Dateigröße zu verringern.

Wenn Sie ein etwas zu großes Word-Dokument haben, versuchen Sie zunächst, die darin enthaltenen Bilder zu komprimieren. Dies liegt zum einen daran, dass Websites wie How-To Geek umfassende Artikel verfasst haben, in denen erklärt wird, wie dies zu tun ist, und zum anderen daran, dass Bilder die Größe eines Word-Dokuments immer über den Verstand hinaus zu erhöhen scheinen. Sie sollten trotzdem die Tipps befolgen, die wir in diesem Artikel geschrieben haben, denn wenn Sie Bilder haben, helfen sie Ihnen.

Wenn Sie jedoch keine Bilder haben oder diese Tipps befolgt haben und die Dateigröße weiter reduzieren müssen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir haben viele Tipps zu teilen, daher haben wir sie in Dinge unterteilt, die definitiv dazu beitragen, die Größe eines Word-Dokuments zu verringern, Dinge, die helfen könnten, und einige häufig vorgeschlagene Tipps, mit denen Sie sich nicht beschäftigen sollten .

Lass uns anfangen.

Tipps, die definitiv dazu beitragen, die Größe eines Dokuments zu reduzieren

Nicht jeder Tipp, den Sie finden, ist für Sie nützlich. Manchmal liegt dies daran, dass sie nicht auf Ihre Situation zutreffen (wenn Sie keine Bilder haben, sind Tipps zum Komprimieren von Bildern nicht hilfreich), aber manchmal sind die Tipps einfach falsch. Wir haben alle Tipps in diesem Abschnitt getestet, damit wir wissen, dass sie funktionieren.

Konvertieren Sie Ihr Dokument in das DOCX-Format

Microsoft hat das DOCX-Format in Office 2007 veröffentlicht. Wenn Sie also weiterhin das DOC-Format verwenden, ist es Zeit für die Konvertierung. Der neuere DOCX-Dateityp fungiert im Wesentlichen als ZIP-Datei, indem der Inhalt des Dokuments komprimiert wird. Wenn Sie also einfach eine DOC-Datei in das DOCX-Format konvertieren, wird Ihr Dokument kleiner. (Dies gilt übrigens auch für andere Office-Formate wie Excel (.xls bis .xslx), PowerPoint (.ppt bis .pptx) und Visio (.vsd bis .vsdx).)

Um Ihre DOC-Datei zu konvertieren, öffnen Sie sie in Word und klicken Sie auf Datei> Info> Konvertieren.

Klicken Sie in der angezeigten Eingabeaufforderung auf "OK", klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", und Word konvertiert Ihr Dokument in .docx. Word führt diese Konvertierung durch, indem eine brandneue Version des Dokuments im neuen Format erstellt wird, sodass Ihre alte DOC-Version weiterhin verfügbar ist.

Wir haben dies mit einer 20-seitigen DOC-Beispieldatei getestet, die sechs Bilder, verschiedene Tabellen und Formatierungsmarkierungen enthielt. Die ursprüngliche DOC-Datei war 6.001 KB groß, die konvertierte DOCX-Datei wog jedoch nur 721 KB. Das sind 12% der Originalgröße. Nichts anderes, was wir unten vorschlagen, kann mehr zur Reduzierung Ihrer Dateigröße beitragen. Wenn Sie also DOC-Dateien haben, die Sie in DOCX konvertieren können, ist Ihre Arbeit möglicherweise erledigt.

Fügen Sie Ihre Bilder ein, anstatt sie zu kopieren und einzufügen

Wenn Sie ein Bild kopieren und in Ihr Dokument einfügen, geht Word davon aus, wie Sie damit umgehen sollen. Eine dieser Annahmen ist, dass das eingefügte Bild ein BMP-Format haben soll, bei dem es sich um einen großen Dateityp handelt, oder manchmal PNG, das immer noch recht groß ist. Eine einfache Alternative besteht darin, Ihr Bild stattdessen in ein Bearbeitungsprogramm einzufügen, es als kleineres Format wie JPG zu speichern und dann mit Einfügen> Bild das Bild stattdessen in Ihr Dokument einzufügen.

Durch das direkte Einfügen des kleinen Screenshots unten in ein ansonsten leeres Word-Dokument stieg die Größe des Dokuments von 22 KB auf 548 KB.

Wenn Sie diesen Screenshot in Paint einfügen, als JPG speichern und dann in ein leeres Dokument einfügen, springt das Dokument auf nur 331 KB. Das ist etwas mehr als 40% kleiner. Noch besser war, dass die Verwendung des GIF-Formats zu einem Dokument führte, das über 60% kleiner war. Skaliert ist das der Unterschied zwischen einem 10-MB-Dokument und einem 4-MB-Dokument.

Natürlich kann man damit nicht immer durchkommen. Manchmal benötigen Sie die bessere Bildqualität, die Formate wie BMP und PNG bieten können. Wenn es sich jedoch um ein kleines Bild handelt oder Sie keine besonders hohe Qualität benötigen, kann die Verwendung eines leichteren Formats und das Einfügen des Bildes hilfreich sein.

Während Sie Ihr Bild speichern, bearbeiten Sie es

Wenn Sie ein Bild in Word bearbeiten, werden alle Ihre Bildbearbeitungen als Teil des Dokuments gespeichert. Das heißt, wenn Sie ein Bild in Ihr Dokument zuschneiden, behält Word weiterhin das vollständige Originalbild bei. Ändern Sie ein Bild in Schwarzweiß, und Word behält das ursprüngliche Vollfarbbild bei.

Dies vergrößert Ihr Dokument unnötig. Wenn Sie also Änderungen an Ihren Bildern vorgenommen haben und sicher sind, dass Sie diese Bilder nicht zurücksetzen müssen, können Sie Word die Bearbeitungsdaten verwerfen lassen.

Besser als das Entfernen unnötiger Daten aus Ihrem Dokument ist es jedoch, diese unnötigen Daten überhaupt nicht in Ihrem Dokument zu haben. Alle Änderungen, die Sie vornehmen können, auch einfache wie das Zuschneiden oder Hinzufügen eines Pfeils, werden am besten in einem Bildeditor vorgenommen, bevor Sie das Bild in das Dokument einfügen.

Komprimieren Sie alle Ihre Bilder auf einmal

Ja, wir haben zu Beginn gesagt, dass es in diesem Artikel um andere Möglichkeiten geht, die Dateigröße zu verringern. In den meisten Artikeln zu diesem Thema erfahren Sie jedoch, wie Sie Ihre Bilder einzeln komprimieren (einschließlich unseres Artikels), und hier bei How-To Geek Es geht uns darum, bessere Wege zu finden, um Dinge zu tun.

Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> Weitere Optionen. (Möglicherweise haben Sie "Kopie speichern" anstelle von "Speichern unter", wenn Sie OneDrive mit aktiviertem AutoSave aktiviert haben.)

Dies öffnet das Dialogfeld "Speichern unter", in dem Sie auf einige zusätzliche Optionen zugreifen können. Klicken Sie auf Extras> Bilder komprimieren.

Dadurch wird das Fenster "Bilder komprimieren" geöffnet, in dem Sie festlegen können, welche Komprimierung Sie auf alle Ihre Bilder gleichzeitig anwenden möchten.

Die Option "Nur auf dieses Bild anwenden" ist ausgegraut, da dies ein Alles-oder-Nichts-Werkzeug ist. Entweder auf alle Ihre Bilder werden diese Optionen angewendet, wenn Sie das Dokument speichern, oder keines davon. Wenn Sie also verschiedene Optionen für verschiedene Bilder auswählen möchten, funktioniert dies für Sie nicht. Wenn Sie jedoch alle Ihre Bilder auf einmal komprimieren möchten, ist dies die Option.

Wählen Sie Ihre Auswahl aus, klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die neue Version Ihres Dokuments mit allen komprimierten Bildern.

Beenden Sie das Einbetten von Schriftarten in Ihr Dokument

Wenn Sie keine ungewöhnliche Schriftart aus einer weit entfernten Galaxie verwenden, ist es fast sicher, dass jeder, mit dem Sie Ihr Dokument teilen, es mit seiner Word-Kopie (oder einer kostenlosen Alternative wie Libre Office) lesen kann. Warum sollten Sie also Speicherplatz in Ihrer Datei verschwenden, indem Sie die Schriftarten einbetten? Stoppen Sie dies, indem Sie zu Datei> Optionen> Speichern gehen und die Option „Schriftarten in die Datei einbetten“ deaktivieren.

Sie könnten denken, dass dies keinen großen Unterschied machen würde, aber Sie würden sich irren. Wenn Sie das Einbetten von Schriftarten aktiviert und die Option "Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten" deaktiviert haben, beträgt der Unterschied in der Dateigröße fast 2 MB. Selbst wenn "Keine allgemeinen Systemschriftarten einbetten" aktiviert ist (dh Schriftarten wie Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman usw. sind nicht enthalten), ist die Datei immer noch fast 1,3 MB größer.

Hören Sie also auf, Schriftarten in Ihr Dokument einzubetten.

VERBINDUNG: So legen Sie die Standardschriftart in Word fest

Beenden Sie das Einbetten anderer Dateien, wenn Sie können

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einbetten oder verknüpfen (und dies können Sie auch mit anderen Dateien wie PowerPoint-Präsentationen oder Visio-Diagrammen tun). Wenn Sie eine Verknüpfung zur Tabelle herstellen können, anstatt sie einzubetten, sparen Sie sich den größten Teil der Größe der Excel-Datei. Sie werden nicht alles speichern, da die verknüpfte Tabelle noch eine gewisse Größe hinzufügt, Ihr Dokument jedoch mit einem Link viel kleiner ist als eine vollständige Einbettung. Natürlich hat das Verknüpfen sowohl Nachteile als auch Vorteile. Lesen Sie daher unbedingt diesen Artikel, um sie zu verstehen, bevor Sie dies tun.

Stoppen Sie das Speichern eines Miniaturbilds für das Dokument

Früher konnten Sie in Word ein Miniaturbild des Dokuments speichern, sodass Windows Ihnen eine Vorschau im Datei-Explorer anzeigen konnte. Heutzutage kann der Datei-Explorer dies selbst tun und benötigt keine Hilfe von Word, aber die Option ist immer noch in Ihrem Dokument vorhanden. In unserem 721-KB-Testdokument wurde durch Aktivieren dieser Option die Dateigröße auf 3247 KB erhöht. Das ist das 4,5-fache der Größe der Originaldatei - umsonst. Sie finden diese Einstellung unter Datei> Info> Eigenschaften> Erweiterte Eigenschaften.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Miniaturansichten für alle Word-Dokumente speichern" und klicken Sie auf "OK".

Der Name dieser Option ist etwas irreführend, da das Deaktivieren hier nur das Dokument betrifft, das Sie geöffnet haben, obwohl dort "Alle Word-Dokumente" steht. Wenn dies beim Erstellen eines Dokuments standardmäßig aktiviert ist, müssen Sie es in der Vorlage Normal.dotx deaktivieren. Microsoft hat hierfür hervorragende Anweisungen bereitgestellt, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie.

Sie können diese Einstellung auch im Dialogfeld "Speichern unter" deaktivieren, in dem sie als etwas korrekteres "Miniaturbild speichern" bezeichnet wird.

Entfernen Sie persönliche und versteckte Informationen aus Ihrem Dokument

Persönliche Informationen erhöhen nicht nur die Größe Ihres Dokuments, sondern geben Ihren Lesern möglicherweise auch Informationen, die sie nicht haben sollen. Möglicherweise gibt es auch Informationen, die als versteckt formatiert wurden. Wenn Sie diesen versteckten Text im Dokument nicht benötigen, können Sie ihn entfernen.

Entfernen Sie diese unnötigen Informationen aus Ihrem Dokument, indem Sie auf Datei> Info> Auf Probleme prüfen klicken und dann auf die Schaltfläche „Dokument prüfen“ klicken.

Stellen Sie sicher, dass "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf "Überprüfen". Wenn der Inspektor ausgeführt wurde, klicken Sie im Abschnitt "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" auf "Alle entfernen".

Diese Aktion reduzierte die Größe unserer Testdatei um 7 KB, also keine enorme Menge. Es wird jedoch empfohlen, persönliche Informationen aus Ihren Dateien zu entfernen. Daher sollten Sie dies wahrscheinlich trotzdem tun. Seien Sie gewarnt, dass Sie diese Daten nach dem Entfernen nicht wiederherstellen können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie erhalten, bevor Sie sie entfernen. Sie können das Gleiche für die Optionen "Unsichtbarer Inhalt" und "Versteckter Text" tun. Dadurch wird Ihre Datei jedoch nur kleiner, wenn Sie versteckten Inhalt haben.

Deaktivieren Sie die automatische Wiederherstellung (wenn Sie sich trauen)

Eine der großartigen Funktionen von Word - tatsächlich eine der großartigen Funktionen jeder Office-App - ist die automatische Wiederherstellung. Mit dieser Funktion werden Ihre Dateien während der Arbeit regelmäßig gesichert. Wenn Word abstürzt oder Ihr Computer unerwartet neu gestartet wird (z. B. wenn Windows über Nacht ein Systemupdate durchführt), werden Ihnen beim nächsten Start automatisch wiederhergestellte Versionen geöffneter Dokumente angezeigt Wort. Natürlich erhöhen alle diese Versionen die Größe Ihrer Datei. Wenn Sie also AutoRecover deaktivieren, wird Ihre Datei kleiner.

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und deaktivieren Sie die Option "AutoRecover-Informationen alle [x Minuten] speichern".

Dies macht keinen unmittelbaren Unterschied, verhindert jedoch, dass der Datei neue AutoRecover-Versionen hinzugefügt werden, während Sie daran arbeiten.

Seien Sie nur gewarnt, dass Sie keine AutoRecover-Versionen mehr haben. Wenn Word also unerwartet abstürzt oder geschlossen wird, verlieren Sie Ihre gesamte Arbeit seit dem letzten Speichern.

Kopieren Sie alles in ein brandneues Dokument

Während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Word verschiedene Dinge im Hintergrund, um Ihnen zu helfen. Wir haben gezeigt, wie Sie diese nach Möglichkeit deaktivieren und die von Word erfassten Daten löschen können. In Ihrem Dokument sind jedoch wahrscheinlich noch Dinge enthalten, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie dieser Art von Kriechen der Dokumentgröße ausgesetzt sind, können Sie ein neues Dokument erstellen und dann alles darauf kopieren.

Erstellen Sie zunächst ein neues leeres Dokument. Wählen Sie den gesamten Inhalt Ihres aktuellen Dokuments aus, indem Sie Strg + A drücken. Drücken Sie im neuen Dokument Strg + V, um alles einzufügen. Dadurch werden alle Ihre Texte, Abschnitte, Formatierungen, Seitenlayoutoptionen und Seitennummern kopiert - alles, was Sie benötigen.

Ihr neues Dokument enthält keine der vorherigen Hintergrundspeicherungen, AutoRecover-Informationen oder früheren Versionen. Dies sollte die Dateigröße verringern.

Denken Sie daran, dass dadurch alle Bearbeitungsdaten in Ihren Bildern kopiert werden. Daher sollten Sie diese zuerst aus dem Originaldokument entfernen, bevor Sie alles in Ihr neues Dokument kopieren. Wenn Sie dies nicht tun, ist es keine große Sache. Sie können es weiterhin aus Ihrem neuen Dokument entfernen.

Wir können Ihnen nicht sagen, wie viel dies einsparen wird, da es sich um ein paar Kilobyte bis zu vielen Megabyte handeln kann. Es lohnt sich jedoch immer, wenn Sie so viel Fett wie möglich aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

Als Bonus haben wir auch gesehen, dass dieses Kopieren / Einfügen in einen neuen Dokumententrick seltsame Fehler in Word-Dokumenten löst, die sonst schwer zu finden waren.

Tipps, die helfen könnten, die Größe eines Dokuments zu verringern

Einige Tipps scheinen zu helfen, aber wir konnten mit ihnen kein positives Ergebnis erzielen. Wir sagen nicht, dass sie nicht dazu beitragen, Ihre Dateigröße zu reduzieren, aber es scheint, dass Sie bestimmte Umstände benötigen, um von ihnen zu profitieren. Wir empfehlen dringend, zuerst die Tipps aus dem vorherigen Abschnitt auszuprobieren und diese dann bei Bedarf auszuprobieren.

Hintergrundspeicher deaktivieren

Je komplizierter ein Dokument ist und je länger es her ist, seit Sie es gespeichert haben, desto länger kann das Speichern dauern, wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Um dies zu umgehen, hat Word unter Datei> Optionen> Erweitert die Einstellung "Hintergrundspeicher zulassen".

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und speichert das Dokument im Hintergrund, während Sie daran arbeiten. Die Idee ist, dass beim Klicken auf "Speichern" weniger Änderungen gespeichert werden müssen, sodass viel schneller gespeichert wird. Dies ist größtenteils ein Rückfall in die Zeit, als Word proportional mehr Systemressourcen in Anspruch nahm, und auf modernen Systemen ist dies wahrscheinlich nicht erforderlich, insbesondere wenn Sie keine sehr langen oder komplizierten Dokumente bearbeiten.

Die Jury ist sich nicht sicher, ob dies einen Unterschied zur Dateigröße macht. Ein Dokument öffnen , mit dieser Einstellung zu verlassen auf die Größe unseres Testdokument machen keinen Unterschied (während Autowiederherstellen verlassen eingeschaltet hat , die Dateigröße erhöhen). Änderungen über einen Zeitraum von etwa 30 Minuten haben auch nicht zu einer nennenswerten Änderung der Dokumentgröße geführt, unabhängig davon, ob "Hintergrundspeicher zulassen" aktiviert oder deaktiviert war. Das Ausschalten änderte auch nicht, wie schnell das Dokument gespeichert wurde.

Kurzum: Dieser liegt bei Ihnen. Wenn das Deaktivieren die Dateigröße nicht verringert, lassen Sie es aktiviert, da alles, was Word unternimmt, um Ihre Dokumente automatisch zu speichern, eine gute Sache ist.

In RTF konvertieren und dann zurück in DOCX konvertieren

RTF steht für Rich Text Format und ist ein offener Standard für Dokumente, der etwas mehr Formatierung als einfacher Text bietet, aber nicht alle Schnickschnack von DOCX. Die Idee beim Konvertieren eines DOCX in RTF besteht darin, dass alle zusätzlichen Formatierungen und versteckten Daten entfernt werden, sodass die Dateigröße kleiner wird, wenn Sie Ihr RTF wieder als DOCX-Datei speichern.

Beim Konvertieren unseres 20-seitigen 721-KB-Testdokuments in RTF wurde die Dateigröße auf 19,5 MB geändert (verwenden Sie RTF also nicht, wenn Sie eine kleine Datei möchten). Das Zurückkonvertieren in DOCX führte zu einer Datei mit 714 KB. Das ist eine Einsparung von 7 KB - weniger als 1% - und da RTF einige der von uns verwendeten einfachen Tabellenformatierungen nicht verarbeiten konnte, mussten wir neu formatieren. Dadurch wurde die Größe wieder auf 721 KB erhöht.

Dies scheint nicht viele Vorteile für Ihr Dokument zu haben, insbesondere wenn das moderne DOCX über so viele Formatierungsfunktionen verfügt, die RTF nicht verarbeiten kann.

In HTML konvertieren und dann zurück in DOCX konvertieren

Dies ist die gleiche Idee wie beim Konvertieren in RTF, außer dass HTML ein Webformat ist. Unser Umwandlungstest zeigte nahezu identische Ergebnisse wie die Verwendung von RTF.

Wir haben dies an unserer 721 KB DOCX-Datei versucht und sie in eine 383 KB HTML-Datei konvertiert. Das Zurückkonvertieren in DOCX führte zu einer 714-KB-Datei. Das ist eine Einsparung von 1%, aber es hat die Formatierung, insbesondere die Header, durcheinander gebracht, und diese müssten überarbeitet werden.

Entpacken Sie das Dokument und komprimieren Sie es

Ein DOCX-Dokument ist eine komprimierte Datei, wie ein Archiv, das Sie mit 7-Xip oder WinRar erstellen. Dies bedeutet, dass Sie es mit einem dieser Tools öffnen und den gesamten Inhalt anzeigen können. Ein Tipp, den Sie möglicherweise sehen, besteht darin, alle Dateien aus Ihrem DOCX zu extrahieren, sie einem komprimierten Archiv hinzuzufügen und dieses Archiv dann in eine DOCX-Dateierweiterung umzubenennen. Hey Presto, du hast ein Word-Dokument, das komprimiert wurde! Theoretisch klingt dies plausibel, aber unter Verwendung von 7-Zip und WinRar sowie verschiedener Archivformate haben wir festgestellt, dass jedes Mal, wenn wir versuchten, die von uns erstellte DOCX-Datei zu öffnen, Word uns mitteilte, dass die Datei beschädigt war.

Diese Idee mag einen gewissen Wert haben - unsere 721-KB-Datei hatte letztendlich nur 72 KB -, aber wir würden sie nicht empfehlen, es sei denn, Sie möchten viel Zeit damit verbringen, damit herumzuspielen, um zu versuchen, sie zum Laufen zu bringen. Das Speichern kann auch nur darauf zurückzuführen sein, dass der Komprimierungsprozess etwas entfernt / komprimiert hat, das Word daran hindert, das Dokument zu öffnen, aber wir können nicht sicher sein.

Häufig empfohlene Tipps, die wahrscheinlich keinen Unterschied machen

Es gibt ein paar Vorschläge im Internet, die vernünftig klingen, aber keine großen Auswirkungen haben. Das heißt nicht, dass Sie sie nicht ausprobieren sollten, nur dass Sie keine großen Auswirkungen auf die Größe Ihres Dokuments erwarten sollten.

Entfernen Sie frühere Versionen des Dokuments

Word behält frühere Versionen Ihres Dokuments bei, während Sie daran arbeiten. Dies ist die AutoSave-Funktion. Einige Benutzer empfehlen, diese zu löschen, indem Sie zu Datei> Info> Dokument verwalten gehen und alte Versionen entfernen.

Dies macht jedoch keinen Sinn, da diese alten Versionen im Windows-Dateisystem und nicht in Ihrem Word-Dokument gespeichert sind. Wenn Sie sie löschen, wird Ihr Dokument nicht kleiner. Wenn Sie Informationen zu früheren Versionen aus dem Dokument entfernen möchten, kopieren Sie den Inhalt entweder in ein brandneues Dokument oder führen Sie eine Datei> Speichern unter aus, um in einem neuen Dokument zu speichern, wie zuvor vorgeschlagen.

Nur Text einfügen, nicht die Formatierung

Wenn Sie aus einem Dokument in Ihr aktuelles Dokument kopieren und einfügen möchten, können Sie verschiedene Einfügeoptionen verwenden.

Die Standardoption, die verwendet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" klicken (oder Strg + V drücken), lautet "Quellformatierung beibehalten". Dadurch werden nicht standardmäßige Schriftarten und Formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift usw. kopiert. Wenn Sie stattdessen auf die Option "Nur Text behalten" klicken, wird die Dateigröße reduziert, indem die Formatierung entfernt wird.

Wir haben dies mit einem 20-seitigen Dokument versucht, bei dem auf jeder Seite verschiedene Formatierungen auf Text angewendet wurden und der durchschnittliche Größenunterschied knapp 2 KB pro Seite betrug. Dies könnte von Bedeutung sein , wenn Sie ein 250+ seitiges Dokument haben, wo es auf rund 0,5 MB insgesamt würde, aber sind Sie wirklich ohne Formatierung ein 250-seitiges Word - Dokument haben? Wahrscheinlich nicht, da es größtenteils unlesbar wäre und Sie Ihre Ersparnisse verlieren würden, wenn Sie die Formatierung wieder hinzufügen.

Alle Vorteile dieser Methode sind wahrscheinlich auf den oben angegebenen Tipp zurückzuführen: Kopieren Sie das gesamte Dokument und fügen Sie es in ein neues Dokument ein, um frühere Versionen, alte Bearbeitungsänderungen usw. zu entfernen.

Ändern Sie die Größe der Seite

Word bietet Ihnen die Möglichkeit, die Seitengröße zu ändern, indem Sie zu Layout> Größe wechseln und die Standardgröße für Buchstaben ändern. Es gibt Tipps, die besagen, wenn Sie eine kleinere, aber ähnliche Größe wie "A4" wählen, werden andere Leser dies nicht bemerken, und Sie erhalten eine kleine Größenersparnis.

Wir haben dies mit einem 20-seitigen Dokument mit einer Briefgröße von 721 KB versucht. Wir haben die Größe in "A4", "A5" (was der halben Größe von "A4" entspricht) und "B5" geändert, und unser Dokument blieb jedes Mal konstant 721 KB groß. Mit anderen Worten, es machte überhaupt keinen Unterschied für die Dateigröße.

Beenden Sie das Einbetten von Sprachdaten

Unter Datei> Optionen> Erweitert gibt es eine Einstellung mit dem Namen "Sprachdaten einbetten". An verschiedenen Stellen werden Tipps angezeigt, die Sie auffordern, diese Option zu deaktivieren. Oberflächlich betrachtet klingt dies vernünftig - würden zusätzliche Sprachdaten nicht die Größe eines Dokuments erhöhen?

Kurz gesagt, die Antwort lautet Nein, wenn Sie eine moderne DOCX-Datei verwenden. Word verarbeitet die Sprachdaten hinter den Kulissen und nimmt im Dokument keinen Platz ein.

Das Deaktivieren dieser Option kann sich geringfügig auf ältere DOC-Dateien auswirken, aber selbst dann nur, wenn Sie ein Handschriftwerkzeug verwendet haben und Word einige Informationen zur Korrektur der Handschrifterkennung zum Speichern hat. Ansonsten macht es überhaupt keinen Unterschied.

Das ist unsere ziemlich umfassende Liste von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Word-Dateien zuschneiden können, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Methoden, die Sie ausprobieren (oder entlarven) können. Feuern Sie in den Kommentaren ab, wenn Sie eine Technik kennen, die wir verpasst haben, und wir werden sie überprüfen!